Зачем нужны коды дохода

ЦБ РФ ввел три кода доходов для платежных поручений, для того чтобы банк мог отличал доходы физического лица и понимал, с каких доходов долг по исполнительным листам удерживать можно, а с каких нет (Федеральный закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ).

Коды необходимо применять по всем выплатам для сотрудников и подрядчикам по договорам гражданско-правового характера. В связи с этим, теперь в некоторых случаях потребуется оформлять выплату доходов несколькими платежками.

С 1 июня за неверное указание кодов или их неуказание введены штрафы, для должностного лица сумма составит 15—20 тыс. руб., для компании 50—100 тыс. руб.

Где указывать коды дохода

Для кода дохода не стали добавлять в печатную форму платежного поручения новое поле, для этого отвели поле 20 “Назначение платежа кодовое”. С 1 июня 2020 обязательно указывайте код, до этой даты поле не заполняется.

Зарплатные платежные поручения - какие коды указывать

Центральный банк разъясняет в указании № 5286-У, когда и какие коды вносить в поле 20.

• Код 1 указывайте при выплате заработной платы и доходов, по которым применяются ограничения по сумме удержаний (по ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). К ним относятся зарплата, премии, больничные пособия, отпускные.
• Код 2 указывайте при выплате денежных средств, с которых взыскать долги нельзя (по ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Это, например, пособия по беременности и родам, детские пособия.
• Код 3 указывайте при выплате денег, которые указаны как исключения в части 2 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. К доходам с 3 кодом относят два вида выплат: компенсационные выплаты за счет средств бюджетов лицам, пострадавшим от радиационных или техногенных катастроф и возмещение вреда, причиненного здоровью. Выплаты по смерти кормильца (также как и алименты) можно удерживать с доходов с 3 кодом. Необходимо отметить, что это единственные удержания, которые можно с них делать.

Как в Бухгалтерии указывать коды дохода

В сервисе Контур.Бухгалтерия в экранной форме платежного поручения появилось поле для кодов дохода. Для некоторых операций оно заполняется автоматически:

• Код 1 — выплаты заработной платы, аванса, дивидендов, отпускных, доходов по договорам гражданско-правового характера, сформируйте отдельную платежку с этим кодом.
• Код 2 — выплата социальных начислений (материальная помощь, детские и декретные пособия) и алиментов - сформируйте отдельную платежку с этим кодом и видом операции «Выплата зарплаты» для пособий или «Выплата алиментов».

Во всех остальных случаях при выплате дохода физлицу поле не заполняется, код дохода необходимо указать самостоятельно. При выплате заработной платы работнику сервис подскажет, по каким кодам у вас были начисления в прошлом месяце.

Вы уже платили аванс, а значит в поле «Сумма» сервис отобразит сумму, которую нужно уплатить сотруднику: это заработная плата за вычетом НДФЛ и аванса. В примере это 6700 руб.

Бухгалтерия подсказывает, по каким кодам были начисления в предыдущем месяце, эта информация представлена ниже поля «Сумма». В нашем примере мы видим начисление по коду 1 в размере 8700 руб. (оклад 10000 за вычетом НДФЛ 1300 руб.) и по коду 2 это 3000 руб. Итого 11700 руб. - такую зарплату сотрудник получит на карту. Аванс 5000 руб. был им получен в мае, поэтому сервис вычел его из суммы заработной платы.

Остаток к уплате указан в поле «Сумма» - это 6700 руб. Количество платежных поручений зависит от того, сколько кодов было задействовано в предыдущем месяце:

• по коду 2 уплачивайте всю сумму: в нашем примере это 3000 руб.;
• по коду 1 вычтите из суммы начислений за май по этому коду размер аванса (его можно посмотреть в оборотно-сальдовой ведомости): в нашем примере это 8700 — 5000 = 3700 руб. Иной способ расчета: из суммы «Должны сотруднику», которая указана уже с учетом аванса, вычесть начисления с кодом 2: 6700 — 3000 = 3700 руб.