Какие именно формы можно напечатать со штампами в Контурн.Экстерне

• Федеральная налоговая служба и Росстат: все печатные формы, исключение письма (отчеты, квитанции, извещения о вводе, подтверждения даты отправки и т.д.). Ранее были добавлены штампы на печатных формах ответов на ИОН-запрос, сформированные в xml-формате.
• ФСС: 4-ФСС и ПОВЭД.
• ПФР: СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, ЗППВ и СППВ.
• В сервисах Контур.Архив и Контур.Экстерн Лайт все отчеты ФНС и Росстата печатаются со штампами.

Если в Контур.Архив вы скачивали документы и они были без штампов, обновление произошло автоматически и теперь их можно распечатать со штампом. В случаях, когда у вас отозван сертификат либо истек срок действия пароля, скачанные документы не обновятся, но к ним будет доступ в Контур.Архиве.

Для чего необходимы штампы на документах

Для бухгалтера документ со штампом является подтверждением того, что отчет был отправлен и принят. Такой документ можно предъявить контрагентам, в банке или предоставить по запросу сотрудника, допустим при увольнении.

При хранении бумажного архива или массовой отправке отчетности сведения на штампе помогают определить дату и время отправки конкретного отчета, а также имя файла — за счет этого вы сможете быстрее найти его в списке отправленных документов в системе. В ситуации, когда вы отчитываетесь посредством нескольких операторов и сохраняете печатные формы, то с помощью штампа вы быстро определите, как отправляли документы.

Помимо этого, визуализация электронной подписи предусмотрена п. 3 ст. 12 63-ФЗ «Об электронной подписи». Также Пенсионный фонд РФ просит направлять справки об отнесении граждан к категории предпенсионного возраста именно со штампами.