Отправляйте массовые уведомления о новых получателях требований

Теперь в Контур.Экстерне появилась возможность сразу отправлять «Уведомления о получателе требований » в налоговую инспекцию по всем собственным организациям. Данное уведомление сообщит ФНС, что требования необходимо направлять в Экстерн, а не другому оператору ЭДО.

Используйте одну универсальную доверенность для всех контролирующих органов

Теперь в Контур.Экстерне вы можете напечатать универсальную доверенность с помощью нажатия одной кнопки. Данная доверенность подойдет для представления в Росстат, ФНС, ПФР и ФСС. Чтобы открыть доверенность и напечатать ее, необходимо зайти в Реквизиты и настройки → Реквизиты плательщика.

Контур.Экстерн предлагает на выбор: использовать для каждого контролирующего органа использовать стандартные доверенности или универсальную доверенность для всех. Сформированную универсальную доверенность в формате .docx можно при необходимости легко отредактировать.

Больше не работаете с организацией — удалите ее

Правила удаления организаций в Экстерне были обновлены. Теперь, если за данный отчетный период за организацию не отправлялись отчеты в налоговую службу, то можно свободно из состава обслуживающей бухгалтерии удалять организации на обслуживании.

В списке организаций появилась вкладка «Удаление организаций». Там вы можете посмотреть даты и основания, по которым можно удалить ту или иную организацию, а также список со всеми критериями для удаления по ссылке «Подробнее».

Не занимая ячейки отчитывайтесь за разовых клиентов

Теперь с помощью «Пакета документов» в Контур.Экстерне можно не занимая ячейки обслуживать организации, которые сдают один или два отчета в год.

Прямо в Экстерне вы можете выбрать и купить пакет на 20, 60 или 150 документов и тратить документы из одного пакета на разные организации. Независимо от количества ячеек, которые входят в ваш тарифный план, плата будет списываться только за количество отправленных документов. В любой момент можно докупить другой пакет, если текущий пакет закончился.

При помощи «Пакета документов» сдавайте отчеты в ПФР, ФНС, ФСС, Росстат, а также отправлять ИОН-запросы. Документы будут списываться только за отчеты и сверки в ФНС, ПФР и Росстат. Отчеты ФСС, ответы на требования и письма не тарифицируются.

Контролируйте платежи в таблице отчетности

Теперь сроки всех необходимых платежей в бюджет можно удобно контролировать в таблице отчетности, а также устанавливать статусы к платежам: не уплачен / уплачен частично /уплачен. Если с организацией работает команда или оплата проходит в несколько этапов можно добавить примечания к платежам и помечать их разными цветами.

Настраивайте автоматическую сверку с бюджетом

Теперь с помощью сервиса «АвтоИОН» можно настроить автосверку с бюджетом, чтобы вы не тратили время на отправку запросов в ФНС. Экстерн автоматически раз в неделю будет отправлять ИОН-запросы по всем организациям на обслуживании. Экономьте время и смотрите на отдельной вкладке таблицы отчетности сводную информацию по налогам, пеням и штрафам.

Прямо из Контур.Экстерна предоставляйте документы клиентам

Больше не нужно совершать лишних действий с сохранением, выгрузкой и пересылкой подтверждений и отчетов клиентам. Теперь из Контур.Экстерна в режиме «одного окна» можно отправить ИОН-запросы, отчеты или требования на электронную почту клиента.

Оптимизируйте работу с организациями на обслуживании с помощью кабинета клиента

Кабинет клиента — новый инструмент для бухгалтерских фирм, которые ведут несколько организаций в Контур.Экстерне. Он позволяет бухгалтериям сэкономить время на обмене документами с клиентами, сократить расходы на печать и доставку документов, а также повысить свой статус на рынке.

Организации на обслуживании получают доступ к своим отчетам в круглосуточном режиме и могут дистанционно взаимодействовать с бухгалтером:

• отслеживать статус отправленных отчетов — приняты или отклонены;
• скачивать необходимые документы — отчеты, квитанции о приеме и пр. — и затем их распечатывать;
• мгновенно передавать первичные документы в чате;
• задавать вопросы в чате и консультироваться с бухгалтером.