ООО «Простые решения»
ИНН 2634098335   КПП 263401001   ОГРН 1162651075696
Телефон: (8652) 61-63-73   Эл. почта: mail@pro126.ru   Сайт: www.pro126.ru
Адрес: 355012, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Мира, д. 144, офис 4

Выбор онлайн-кассы для предпринимателя в 2022 году

Все предприниматели, работающие с физлицами, обязаны применять онлайн-кассу с середины 2021 г. Данное правило распространяется даже на тех, кто оказывает услуги и продает товары собственного производства, исключений не предусмотрено. Рассказываем, на что обратить внимание при выборе кассы, как сэкономить на покупке и избежать штрафов.

Что представляет собой онлайн-касса

Онлайн-касса — это устройство, которое сохраняет данные о продаже товаров или услуг, передает их в налоговую через интернет и печатает чек. Все кассы, которые соответствуют требованиям закона, занесены в Реестр кассовой техники.

Алгоритм работы:

  1. Кассир сканирует штрихкоды на товарах либо выбирает услуги на панели быстрого доступа, далее нажимает «Напечатать чек».
  2. Касса сохраняет информацию о продаже на внутреннее устройство — фискальный накопитель.
  3. Также касса отправляет сведения оператору фискальных данных (ОФД), который направляет данные в ФНС.
  4. Касса печатает чек для клиента или, если произведены соответствующие настройки, отправляет чек электронно — по СМС или электронной почте.

Для чего необходима онлайн-касса

С помощью онлайн-касс государство может в режиме реального времени узнавать о выручке предпринимателей и организаций. Бизнес обязан применять в работе кассу по закону, при этом устройство значительно облегчает работу и позволяет:

  • сдавать меньше отчетности. Государство уменьшает число деклараций для предпринимателей, которые нужно сдавать регулярно, так как получает сведения о продажах с касс;
  • не подвергаться плановым проверкам. На весь 2022 год года все плановые проверки касс отменены, останутся только редкие внеплановые;
  • вести учет товаров. В кассовых программах и личном кабинете на сайте производителя касс обычно предусмотрена возможность вести простой учет товаров или услуг. Дополнительно кассу можно интегрировать с товароучетной системой, такой как Контур.Маркет;
  • проводить акции для покупателей. С помощью кассовых программ можно применять скидки и проводить акции;
  • вести базу клиентов. В личном кабинете обычно сохраняется информация о покупателях, в дальнейшем их можно обзванивать или писать им, чтобы увеличить объем продаж;
  • контролировать сотрудников. У владельца магазина есть возможность удаленно следить за открытием и закрытием смен, каждой продажей на кассе.

Нужна ли касса для индивидуального предпринимателя

Онлайн-касса необходима всем ИП и ООО, которые продают товары и услуги за наличные или с оплатой банковской картой.

До 1 июля 2021 г. действовали отсрочки на установку касс. Последняя была на кассу для предпринимателей без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства. Но согласно новым требованиям и они обязаны установить кассу и пробивать чеки.

Кто освобожден от онлайн-касс

Индивидуальные предприниматели с отдельными видами деятельности. В законе предусмотрено исключение для предпринимателей, которые физически не могут использовать кассу. Касса не требуется для следующих категорий бизнеса:

  • газетные киоски;
  • продавцы ценных бумаг;
  • школьные столовые;
  • торговцы на рынках и ярмарках;
  • продавцы товарами с тележек и с рук;
  • торговцы мороженым, квасом, молоком и другими жидкостями из цистерн;
  • те, кто принимают стекло и утильсырье;
  • ремонтники обуви, ключей;
  • няни и сиделки;
  • те, кто возделывают огороды и колют дрова;
  • носильщики на вокзалах;
  • те, кто сдают в аренду собственное жилье;
  • продавцы бахил.

Касса для ИП на патенте. Исключение распространяется не на всех, кто работает, на патенте, а только на виды бизнеса, перечисленные в законе.

Самозанятые. C 2019 года в России введен специальный налоговый режим — налог на профессиональный доход (НПД), или самозанятость. Самозанятые могут не применять онлайн-кассу, они имеют право выдавать электронные чеки через мобильное приложение. Однако для такой деятельности существуют ограничения:

  • выручка не более 2,4 млн. руб. в год,
  • запрещено нанимать сотрудников,
  • запрещено сдавать нежилые помещения или перепродавать товары.

Те, кто принимает только безналичные расчеты. Касса не нужна, если индивидуальный предприниматель не продает ничего физическим лицам, а принимает только деньги у других ИП и юридических лиц на расчетный счет.

Разновидности онлайн-касс

На данный момент на рынке представлено 7 основных видов онлайн-касс:

  • фискальные регистраторы,
  • смарт-терминалы,
  • автономные кассы,
  • мобильные,
  • облачные,
  • моноблоки,
  • POS-системы.

Разберем каждый вид более подробно.

Фискальные регистраторы. Это, по сути, принтеры чеков. Такие кассы не оснащены экранами, но могут хранить и передавать информацию о продажах в ОФД, печатать чеки. Для их работы потребуется компьютер или смартфон с кассовой программой.

Смарт-терминалы. Устройства, которые совмещают в себе планшет и онлайн-кассу. Могут быть с сенсорным экраном или с кнопками.

Автономные онлайн-кассы. Это кнопочная касса, которая работает от аккумулятора и имеет встроенный модем. Работать с базой товаров на таких кассах неудобно, можно только вбивать сумму.

Мобильные онлайн-кассы. Полноценные кассы, которые работают не от сети, а от аккумулятора. Рекомендуем обратить внимание на мобильную кассу «МСПОС‑К».

Облачные онлайн-кассы. Их устанавливают не на торговом объекте, а в дата-центре. Интернет-магазин или курьер может подключиться к такой кассе удаленно и пробить чек, он будет отправлен покупателю по сети.

Моноблоки. Большие кассы с экраном-планшетом, подходят для ресторанов и салонов красоты.

POS-системы. Еще более крупные кассы с отдельным экраном, предусмотрен денежный ящик для наличных. Наиболее распространены в крупных супермаркетах.

На что ориентироваться при выборе онлайн-кассы

Где будет применяться касса. Если касса находится в торговой точке, подойдет фискальный регистратор с кассовой программой.

Если нет компьютера, выбирайте смарт-терминал.

Если будете использовать кассу на выезде, лучше использовать мобильное кассовое приложение и с его помощью пробивать чеки удаленно.

Количество клиентов в день. Поинтересуйтесь, как быстро касса печатает чеки. Это имеет большое значение в магазине с большим потоком покупателей.

Есть ли в продаже алкоголь. Если планируете торговать алкоголем, потребуется зарегистрировать ООО и получить лицензию. Далее выбирайте кассу, на которой предусмотрена работа с системой ЕГАИС.

Торгуете ли маркированным товарами. Важно, чтобы касса поддерживала работу с системой маркировки. Для этого необходимо приобрести отдельный сервис, такой как Контур.Маркет.

Как купить и зарегистрировать онлайн-кассу

Купить онлайн-кассу для индивидуального предпринимателя. Выберите производителя кассы, модель и убедитесь, что она есть в реестре, затем купите кассу — за полную сумму или возьмите в аренду. Если вы планируете работать больше года, аренда может быть невыгодна.

Купить фискальный накопитель. Вместе с кассой вам предложат приобрести фискальный накопитель — на 15 или 36 месяцев. Выбор срока зависит от системы налогообложения и видов работ, но в большинстве случаев это ФН на 36 месяцев:

15 месяцев 36 месяцев
сезонные работы патентная система налогообложения (ПСН)
работа в отдаленной местности упрощенная система (касса для ИП на УСН)
продажа подакцизных товаров единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
общая система налогообложения (ОСНО) и ее совмещение с другими режимами оказание услуг
платежные агенты или субагенты

Заключить договор с оператором фискальных данных. Одновременно с приобретением кассы заключите договор с оператором фискальных данных, чтобы передавать информацию о продажах в ФНС.

Оформить квалифицированную электронную подпись. Она понадобится для регистрации кассы в налоговой.

Зарегистрироваться в налоговой инспекции. Последовательность действий:

  1. Подайте заявление на сайте налоговой инспекции или через личный кабинет. В заявлении необходимо будет указать владельца кассы, ИНН, место установки, модель и заводской номер, сферу применения.
  2. Получите регистрационный номер кассы.
  3. Зарегистрируйте кассу. Для этого необходимо установить фискальный накопитель, включить кассу и в настройке ввести сведения о предпринимателе и регистрационный номер.

После этого нужно будет передать в налоговую отчет о регистрации — она выдаст карточку регистрации, на кассе можно будет пробивать чеки.

Если у вас нет возможности зарегистрировать кассу самостоятельно или имеются вопросы, вы можете обратиться за помощью к нашим специалистам.

Штрафы за работу ИП без применения кассы

Работа без кассы. За деятельность без онлайн-кассы предпринимателя могут оштрафовать на 25-50% от сумм, проведенных мимо кассы. Минимальный штраф — 10 тыс. руб. Если предприниматель попадется во второй раз и общая сумма нарушений достигает 1 млн. руб., его работу могут приостановить на 90 дней. Максимальный штраф за работу без использования онлайн-кассы ничем не ограничен, он зависит только от того, сколько предприниматель совершил продаж в обход кассы.

Если не выдать чек. Если один раз не выдать покупателю бумажный или электронный чек, предпринимателю грозит штраф 2 тыс. руб.

Что важно знать при выборе онлайн-кассы для предпринимателя в 2022 году

  • Онлайн-касса сохраняет данные о продаже товаров или услуг, передает их в налоговую через интернет и печатает чек.
  • Она необходима государству, чтобы осуществлять контроль за доходами бизнеса, а предпринимателю — чтобы повысить эффективность работы.
  • Кассу по закону применяют все ИП, которые торгуют за наличные или с оплатой банковской картой.
  • Для торговой точки подойдет фискальный регистратор или кнопочная смарт-касса, для работы на выезде — приложение с удаленной кассой.
  • Чтобы начать работу с кассой, потребуется купить устройство, а также фискальный накопитель, заключить договор с ОФД и зарегистрировать кассу в налоговой.
  • За работу без кассы предпринимателя оштрафуют минимум на 10 тыс. руб.

Похожие новости

22
февраля
2022

Если вы оплачиваете заказ курьеру, то по закону вам обязаны предоставить чек. Но обеспечить кассой каждого сотрудника службы доставки и обучить работе на ней достаточно затратно и трудно. Альтернативой этому является использование одной кассы, на которой курьеры будут пробивать чеки удаленно, через приложение на смартфоне. Рассмотрим, для чего нужна касса, на какой модели остановить свой выбор и как ее подключить.

25
июня
2021

В июле пройдет очередной этап перехода на ККТ, по итогу которого практически все должны применять в работе кассовые аппараты. Те, кто освобожден от использования онлайн-касс, входят в исключения из ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, либо оформляют самозанятость.

5
мая
2021

С июля онлайн-кассы обязаны использовать в работе индивидуальные предприниматели без наемных сотрудников, это последняя категория, которой была предоставлена отсрочка государством. Пока без онлайн-кассы могут работать только самозанятые и отдельные категории бизнеса. Расскажем, почему не стоит менять ИП на самозанятость, кому точно потребуется онлайн-касса и как ее установить выгодно.

Будьте в курсе новостей —
подпишитесь на нас в соцсетях!

Остались
вопросы?
Ответим.