Причины, по которым сведения могут посчитать недостоверными

За достоверностью данных следит Федеральная налоговая служба. Наиболее распространены замечания по поводу адреса или данных о руководителях или участниках организации. Допустим, по одному адресу зарегистрировано более трех юрлиц, объект не достроен либо разрушен.

Налоговая может запросить информацию у собственника здания, отправить письмо по месту регистрации или прийти с проверкой. Если вы не отправляете ответ на письмо или не находитесь в офисе во время проверки, то налоговая может посчитать, что организация не ведет деятельность по указанному адресу.

Дополнительно указать на ошибки могут и физические лица, если они обнаружили о себе недостоверную информацию в реестре.

Как исправить сведения в ЕГРЮЛ

Чтобы не столкнуться с проблемами из-за записи о недостоверности данных, необходимо своевременно передавать ФНС всю информацию об изменениях в деятельности — согласно общему правилу в течение семи рабочих дней (п. 5 ст. 5 ФЗ-129). Для этого предусмотрена форма Р13014. У организации новый адрес, изменился размер уставного капитала, коды ОКВЭД, назначили нового руководителя. Или вы сами заметили ошибку или не точные данные в ЕГРЮЛ, например, в адресе регистрации отсутствует информация о номере офиса.

Способы отправки в ФНС формы Р13014:

1. онлайн: через портал «Госуслуг» или на сайте Федеральной налоговой службы;
2. обратиться к нотариусу, который подписывает документы электронной подписью и направляет в ФНС.
3. самостоятельно: подать документы в налоговую или МФЦ;
4. почтой: отправить письмо «Почтой России».

Негативные последствия недостоверности данных в ЕГРЮЛ

Самой серьезной санкцией является исключение из реестра, подробнее об этом расскажем в следующем разделе. Но есть и другие последствия, которых стоит опасаться учредителю юрлица.

• За несвоевременное предоставление информации или с ошибками должностному лицу грозит штраф от 5 до 10 тыс. руб., если нарушение повторное — дисквалификация от года до трех лет (ст. 14.25 КоАП). Если представлены заведомо ложные сведения при государственной регистрации в целях фальсификации ЕГРЮЛ, лицо привлекается к уголовной ответственности (ст. 170.1 УК РФ).
• Юридическому лицу могут запретить осуществлять регистрационные действия, такие как продажа доли или смена руководителя, в связи с невозможностью подтверждения руководителем компании своих полномочий.
• Собственники с долей участия более 50 % и руководители организации не смогут учреждать новые юрлица в течение трех лет (пп. «ф» п.1 ст. 23 ФЗ-129).
• Банк вправе приостановить операции по расчетному счету организации или в одностороннем порядке расторгнуть договор банковского обслуживания (п. 5.2. ст. 7 115-ФЗ).
• Велика вероятность, что партнеры откажутся от сотрудничества, так как нет возможности подтвердить расходы по сделкам.
• Компания обязана возместить ущерб, если ее контрагенты понесли убытки из-за использования недостоверных данных.
• Федеральная налоговая служба откажет в приеме отчетности (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.12.2019 N Ф03-5744/2019 по делу N А73-4531/2019).

Исключение из ЕГРЮЛ из-за записи о недостоверности сведений

Юридическому лицу высылается уведомление о том, что ФНС выявила недостоверные сведения. Для подтверждения их достоверности у организации есть 30 календарных дней. Например, предоставить договор аренды, свидетельство о праве собственности помещения, копия паспорта руководителя, приказа (протокола общего собрания участников) о его назначении и другие документы, которые нужно предоставить в ФНС.

Если документы не были направлены или налоговая сочла их неубедительными, то в ЕГРЮЛ будет внесена отметка о недостоверности данных (п. 6. ст. 11 129-ФЗ).

Через шесть месяцев с даты внесения записи о недостоверности начнется процедура исключения юрлица из реестра (исключением являются случаи, когда организация находится в стадии банкротства).

С целью не допустить исключения из ЕГРЮЛ и других негативных последствий, в этот шестимесячный срок необходимо направить в Федеральную налоговую службу мотивированное заявление об исключении записи о недостоверности данных, внесенных в ЕГРЮЛ. Заявление в произвольной форме, к нему прикладываются документы, подтверждающие достоверность информации.

Решение об исключении из ЕГРЮЛ публикуется в «Вестнике государственной регистрации». Есть возможность обжаловать данное решение в налоговой или в суде. Но в любом случае, после исключения компании из реестра, полномочия руководителя прекращаются, поэтому иск может подать один из участников организации.