Работайте согласно 54-ФЗ

В соответствии с реформой Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» компания СКБ Контур выпустила сервис оператора фискальных данных Контур.ОФД.

Сервис позволяет владельцам контрольно-кассовой техники выполнять главные требования Закона № 54-ФЗ в ред. от 03.07.2016: передавать по интернету фискальные данные в ФНС, а также отправлять электронные чеки покупателям по СМС и на e-mail.

Кроме того, Контур.ОФД предоставляет владельцам касс личный кабинет, в котором можно решать другие бизнес-задачи.

Контролируйте бизнес

Каждому предпринимателю или директору магазина нужна актуальная информация о размере выручки. Некоторые бизнесмены сами обзванивают кассиров или получают от них СМС в конце смены, кто-то просит бухгалтера предоставлять такие сведения раз в день. Однако случается, что данные о выручке нужны чаще.

Так как Контур.ОФД владеет информацией обо всех кассовых операциях бизнеса, он может предоставлять её и владельцу фирмы в режиме онлайн. Для этого достаточно зайти в личный кабинет на сайте оператора фискальных данных.

В любое время можно посмотреть, сколько денег было получено за любой период: день, неделю, месяц. Можно детализировать эти данные: узнать выручку по каждой торговой точке, средний чек.

Следите за работой персонала

Постоянная задача каждого руководителя в сфере торговли — контролировать эффективность и дисциплину продавцов. В личном кабинете Контур.ОФД можно посмотреть, как отработал кассир: когда он открыл и закрыл смену, сколько было отбито чеков, в каком размере были предоставлены скидки.

Зачастую, когда кассиры оформляют возвраты, предприниматели воспринимают это как возможность для денежных махинаций. В личном кабинете Контур.ОФД можно контролировать, кто и когда оформлял возврат, на какую сумму и каких товаров. Это поможет сделать вывод о порядочности персонала.

Если у руководителя возникают сомнения, что именно пробил кассир, можно зайти в Контур.ОФД, найти интересующий чек и посмотреть его детализацию.

Анализируйте поведение покупателей

Когда перед вами есть полная информация о пробитых чеках, можно изучить особенности поведения и предпочтения покупателей. В личном кабинете Контур.ОФД задайте нужный временной период и получите данные о количестве чеков и сумме среднего чека. Так вы сможете понять, в какие дни недели покупательская способность возрастает или, например, как ведут себя покупатели в дни праздников.

Вы можете узнать, когда пробиваются первые чеки, и изменить часы работы торговой точки. К примеру, открывать ее не в 10, а в 11 часов утра. Или же ввести акцию «скидки в утренние часы», чтобы привлекать покупателей в «непопулярное» время. Если вы увидите, что много покупают вечером, стоит подумать об установке дополнительной кассы.

В Контур.ОФД вы можете сделать выборку чеков с учетом сумм и посмотреть, какие товары и услуги чаще входят в большие чеки, например от 5 000 рублей.

Используя информацию о чеках, можно исследовать вопрос «совместимости» товаров: что с чем берут или посмотреть, по каким позициям чаще происходят возвраты. Эти данные помогут вам спланировать закупки и маркетинговые акции.

Формируйте отчеты

Зачастую программы по автоматизации товарного учета неудобны для малого бизнеса, так как перегружены лишними функциями. В результате бухгалтер или руководитель вручную заносит данные о продажах в большие таблицы Excel.

В Контур.ОФД можно задать параметры (торговая точка, временной период, кассир), сразу же сформировать отчет и нажатием одной кнопки выгрузить его на свой компьютер. Вы в считанные минуты получаете нужные показатели, чтобы анализировать продажи, рассчитывать прибыль и делать прогнозы.

Еще в личном кабинете Контур.ОФД удобно сравнивать работу разных магазинов за несколько периодов: смотреть выручку, количество наличных и безналичных сумм, средний чек, сколько было возвратов.

Другая полезная возможность — в сервисе можно формировать отчеты и выгружать в таблицы Excel, включая туда данные по чекам. Например, можно сформировать таблицу, куда войдут только чеки на безнал. В результате все цифры будут у вас перед глазами, и так намного проще контролировать получение денег от банков по безналичным расчетам с покупателями.