О том, что представляет собой распорядительный документ, Центробанк сообщил в письме от 06.09.17 № 29-1-1-0Э/20642.

Как поясняют в Банке России, при подготовке распорядительного документа необходимо руководствоваться перечнем документов, отнесенных к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, которая включена в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93.

Распорядительный документ должен содержать следующие сведения:

• фамилию, имя и отчество (при наличии) подотчетного лица;
• суммы наличных денег;
• срока, на который они выдаются;
• подпись руководителя;
• дату и регистрационный номер документа.

Авторы письма обращают внимание на то, что распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег.

Если деньги выдаются на основании заявления подотчетного лица, в тексте такого заявления должны быть отражены:

• сумма наличных денежных средств;
• срок выдачи.

Руководитель должен согласовать выдачу денег и проставить на заявлении свою подпись и дату (подпункт 6.3 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Заявление о выдаче работнику денежных средств под отчет оформляется в произвольной форме.