Поэтому для работы с маркировкой изменили закон об онлайн-кассах: онлайн-кассы должны уметь продавать маркированные товары и передавать сведения о таких товарах в государственную систему маркировки. Для касс выпустят новые фискальные накопители и форматы фискальных документов. У ФНС появилось основание штрафовать магазины за продажу товаров без маркировки.

Продажа маркированных товаров

Подробнее об обязательной маркировке товаров мы рассказывали ранее. Если в двух словах, то на каждую единицу товара наноситься двумерный код — DataMatrix. По нему можно получить всю информацию о продукте и его движении. Обязательная маркировка товаров позволит государству контролировать их оборот и не допускать, чтобы в него попадали подделки и контрафакт.

До 2019 года маркировали только алкоголь, шубы и часть лекарственных препаратов. Сейчас маркируются табачные изделия, обувь, одежда, текстиль, шины, фотокамеры. В дальнейшем список категорий будет расширяться. К 2024 году обязательная маркировка товаров распространится на всю потребительскую продукцию, а система прослеживания станет единой для России и ЕАЭС.

По закону продавцы считывают коды маркировки, добавляют данные о продажах в чек и передают их оператору фискальных данных (ОФД), чтобы ОФД транслировал их в систему маркировки. Эти операции выполняет касса.

Касса должна уметь:

• принимать код маркировки и сохранять информацию о маркированных товарах в фискальный накопитель;
• формировать и передавать фискальные документы в систему маркировки через ОФД;
• передавать уведомления о продаже маркированных товаров;
• принимать ответ от оператора маркировки и сохранять в фискальный накопитель;
• информировать пользователя, если не пришел ответ от системы.

Чтобы продавать эти товары, онлайн-кассы должны соответствовать новым требованиям. Для этого производители обновляют программу, а магазину важно вовремя обновить прошивку.

Новая модель фискального накопителя

В соответствии с законом № 54-ФЗ, в онлайн-кассу устанавливается фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию о продажах в зашифрованном виде. Накопитель теперь должен хранить следующие данные:

• запросы кодов маркировки
• уведомления о продаже маркированного товара
• ответы на запрос о кодах маркировки,
• квитанции на уведомление

Производителям фискальных накопителей дали год для доработки устройств. Поэтому к августу 2020 года в реестре фискальных накопителей появится новый накопитель — ФН-М, полностью соответствующий требованиям нового закона. При этом стоит учитывать, что срочно менять старые накопители на новые не нужно. Можно будет продолжить работать на своих старых накопителях до тех пор, пока у них не закончится срок действия ключей фискального признака, а потом перейти на ФН-М. Кассовые программы будут также обновляться для работы с новым ФН-М.

Новый формат фискальных документов

С апреля 2019 года налоговая ведет работу по разработке нового ФФД 1.2. Этот формат позволит работать с маркированными товарами. С января 2019 года все онлайн-кассы работают с ФФД 1.05. Новый формат фискальных данных будет содержать больше сведений в чеке и электронных документов. По всей видимости, формат ФФД 1.2 должен появится тогда, когда будут новые фискальные накопители. То есть, к августу 2020 года, но точных сроков пока нет. Чтобы перейти на новый формат фискальных документов, онлайн-кассу нужно будет обязательно обновить, чтобы она соответствовала новым требованиям.

Новые штрафы для розницы

Теперь по закону у налоговой есть право проверять магазины на предмет законной торговли маркированными товарами. Штрафы за незаконную продажу маркированных товаров составят 2 000-4 000 рублей для физического лица, 5 000-10 000 рублей для должностного лица, 50 000-300 000 рублей для юридического лица. За нарушения товары могут конфисковать. Налоговый инспектор уже сейчас может оштрафовать предпринимателя за неправильную продажу сигарет. В 2020 году это будет распространяться и на другие товары. Чтобы не попасть под штрафы, владельцу магазина важно обновлять прошивку на кассах, а когда потребуется — сменить фискальный накопитель.