Особенности применения контрольно‑кассовой техники в сфере ЖКХ
Конец моратория
До 1 июля 2020 г. для сферы ЖКХ и общественного транспорта действует мораторий на штрафы за неприменение онлайн-касс или применение с нарушениями (ст.2 171-ФЗ от 3 июля 2019 г.). Дается время, чтобы подготовиться и настроить работу в соответствии с новыми требованиями.
С 1 июля 2020 г. предпринимателей и юридических лиц из сферы жилищно-коммунального хозяйства и транспорта начнет штрафовать ФНС за нарушения 54-ФЗ, если они не используют онлайн-кассы в работе или используют, но с нарушениями.
ЖКХ - кто должен применять онлайн-кассы?
В сфере ЖКХ существует 2 категории тех, кто оказывает услуги и принимает оплату.
- Коммерческие организации: управляющие компании и ресурсоснабжающие организации (поставщики газа, воды, электричества, тепла).
- Некоммерческие организации: ТСН, ТСЖ и иные товарищества и кооперативы. Правила применения онлайн-касс в группах разные.
УК и ресурсоснабжающие компании
При всех способах расчета необходимо применять онлайн-кассы. От формы платежа зависит способ применения ККТ:
| Форма платежа | Применение ККТ | Передача чека |
|---|---|---|
| Безналичная |
Для расчетов за жилье и коммунальные услуги (подпункт 3 п.5.6 ст.1.2 54-ФЗ) можно применять одну удаленную онлайн-кассу. В течение 5 рабочих дней с момента поступления средств сформируйте чек. |
Чек не направляют по умолчанию. Его предоставляют клиенту в том случае, если он просит об этом в письменной форме в течение трех месяцев с даты формирования чека. В ином случае считается, что вы выполнили обязанность по передаче чека выполнена (п. 5.10 ст. 1.2 54-ФЗ). |
| Наличные/ карта в присутствии клиента | Чек формируется в момент оплаты. | Передайте клиенту бумажный чек в руки. Если он запросил электронный чек до расчета, направьте его на email или номер телефона. |
Товарищества и кооперативы
Товариществами и кооперативами называют объединения граждан на добровольной основе. Они могут не применять контрольно-кассовую технику при безналичных расчетах, если это расчеты за:
- услуги членам объединения в рамках уставной деятельности;
- жилое помещение и коммунальные услуги от членов объединения и собственников помещений (Письмо ФНС № 01-02-04/03-49678 от 5 июля 2019 г.).
Это применимо только к безналичным расчетам (п.13 ст.2 54-ФЗ). Онлайн-касса нужна, если расчеты производятся наличными или с предъявлением карты.
К коммунальным услугам относят услуги в сфере ЖКХ, водо-, тепло-, газоснабжения, водоотведения, снабжения электрической энергией, вывоз ТБО и другие (письмо № ЕД-4-20/12093@ от 21 июня 2019 г.).
Безналичные расчеты — оплата на расчетный счет кооператива или товарищества, задействуется кассир банка или банкомат, онлайн-банк, включая случаи, когда плательщик сам вносит наличные.
Если ТСЖ оказывает услуги собственникам жилья, которые не входят в состав ТСЖ, онлайн-кассу применять нужно.
Пример:
Квартиру купил человек, не являющийся членом ТСЖ. При оказании ТСЖ собственнику платных услуг нужно применить ККТ и выдать чек.
Если собственники вносят плату за жилье и коммунальные услуги через ТСЖ, но при этом не получают от ТСЖ других услуг, то в применении ККТ нет необходимости.
Для взносов на капремонт онлайн-касса также не нужна (Письмо Минфина России № 01-02-04/03-49678 от 5 июля 2019 г.), как и при перерасчетах, если в них не было внесения денег от потребителя (Письмо ФНС России № ЕД-4-20/12093@ от 21 июня 2019 г.).
Кто формирует чек?
Кассу должен применять тот, кто получает деньги на счет (письмо ФНС № ЕД-4-20/15964@ от 12 августа 2019 г.).
| Ситуация | Ответственный за чек |
|---|---|
| Деньги за квартиру или коммунальные услуги от клиента поступили на расчетный счет управляющей компании | Управляющая компания |
|
Деньги за коммунальные услуги поступили на счет ресурсоснабжающей организации |
Ресурсоснабжающая организация |
| Деньги от клиента поступили через агента, например, расчетный центр | Агент |
| Деньги от клиента поступили на счет ТСЖ, а из ТСЖ — поставщику ресурса | Это расчеты между двумя юрлицами, касса не применяется |
Формирование чека
На формирование чека отведено 5 дней. Формат услуги влияет на признак способа расчета в чеке.
Если вы по факту оказания услуги сразу формируете чек, достаточно одного чека с указанием признака способа расчета «Полный расчет».
Если вы получаете оплату, а после оказываете услугу, предусмотрен авансовый платеж, необходимо сформировать два чека: на предоплату и на зачет предоплаты.
Первый чек
В нем можно указать один из трех признаков способа расчета:
| Ситуация | Признак способа расчета |
|---|---|
| В момент оплаты неизвестны объем и перечень услуг | Аванс |
| Получена частичная предоплата, известны объем и перечень услуг | Предоплата |
| Получена полная предоплата, объем и перечень услуг известен в момент поступления средств | Предоплата 100 % |
Второй чек
Второй чек предназначен для зачета платежа из первого чека. В сфере ЖКХ допустимо формировать один чек для зачета всех предоплат и авансов после окончания расчетного периода. Он формируется в течение 10 рабочих дней после расчетного периода (не более месяца). Плательщикам чек не отправляется (п. 2.1 статьи 1.2 54-ФЗ). По оформлению такого чека пока нет рекомендаций.
Будьте в курсе новостей —
подпишитесь на нас в соцсетях!
