Как изменится порядок работы

Вся система будет работать точно также, как и раньше: собственник получает квитанцию и платит деньги на расчетный счет управляющей организации, причем не важно каким способом это происходит (например, наличными или через банк). После прихода денег бухгалтер занимается идентификацией плательщиков. Далее на кассу должна поступить информация о платежах физическими лицами. Если организация работает с программой для расчетов, то кассу может установить у себя поставщик этой программы за дополнительную плату. Он будет пробивать чеки по данным, которые получит от бухгалтерии.

В любом случае главное и важное условие — отправка данных о платежах в налоговую и электронных чеков. Электронная версия кассового чека при необходимости направляется на e-mail или телефон собственника. Касса отправляет эти данные автоматически. Если контактов собственника нет, чек не отправляют, но выдают по требованию.

Как начать работать с онлайн-кассой

Чтобы начать работу, сначала нужно приобрести аппарат (использовать нужно только те кассовые аппараты, информация о которых содержится в реестре ККТ), зарегистрировать в ИФНС и подключить его к оператору фискальных данных. Также касса должна обязательно содержать фискальный накопитель для работы с фискальными данными.

После этого нужно настроить кассовое программное обеспечение и провести инструктаж по работе с онлайн-кассой — эти услуги оказывают авторизованные сервисные центры.

Наша компания занимается продажей, установкой, регистрацией в ФНС и сопровождением онлайн-касс «под ключ» (по принципу всё в одном месте).

Эти шаги нужно выполнить обязательно по закону. Далее нужно, чтобы все работало как единая слаженная система. В течение суток с момента получения информации о платеже нужно отправлять данные в налоговую. В это же время отправляется и электронный чек. То есть всего за сутки бухгалтер должен определить заплативших, пробить чеки на онлайн-кассе и отправить электронные чеки.

Почему нельзя обойтись без кассы

Закон обязывает выдавать чеки при наличных и безналичных платежах

Организация ЖКХ должна применять ККТ даже в том случае, если собственники перечисляют деньги по безналичному расчету на расчетный счет через банк путем создания платежного поручения. Иными словами, наличность в кассу не поступает, но чек пробить нужно все равно.

За проведение платежей без кассы с 1 июля предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 рублей.

Банки выдают чек-ордер, а не фискальный чек

Так как банки освобождены от применения кассовой техники и фискализации чеков, поэтому банк только подтверждают получение платежа от собственника, без детализации. Фискальный чек содержит услуги по статьям, их стоимость и ставку налога, а у банка нет таких сведений.

Организации ЖКХ обязаны отправлять чеки плательщикам

Организация ЖКХ обязана направлять плательщику чек в электронном виде на номер телефона или адрес электронной почты. Если покупатель не просит чек, надо выдать бумажный. Если не выдать чек совсем, возможен штраф.

Что грозит за работу без кассы

Организации ЖКХ должны до 1 июля 2019 года приобрести, установить и настроить онлайн-кассу. После этого срока начнут действовать штрафы за отсутствие онлайн-кассы.

За невыданный чек

Если организация по требованию собственника откажется выдавать ему чек или допустит ошибку в электронном документе, то налоговая инспекция может наказать должностное лицо на 2000 рублей, компанию — на 10000 рублей.

За работу без кассы

Если организация принимает платежи без фискализации чеков, должностные лица должны будут заплатить от 25% до 50% от суммы расчета, проведенного без ККТ, но не менее 10000 рублей. Штраф для организаций составит от 75% до 100% от суммы расчета, проведенного без ККТ, но не менее 30000 рублей.

За повторное нарушение

Если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составит 1 млн. рублей и более, повлечет в отношении должностного лица дисквалификацию на период от 1 года до 2 лет, а в отношении организации — временное прекращение работы на период до 90 дней.