Требования к чеку

Чек выдается при осуществлении любого вида расчета через кассу. Реквизиты кассового чека прописаны в ст. 4.7 54-ФЗ. В перечне их более 20, начиная с названия документа и номера чека за смену. Наиболее заметным является QR-код, по которому вы перейдете на электронную версию чека. Если отсутствует хотя бы один реквизит, налоговая может выписать штраф.

В мобильном приложении от налоговой есть функция для проверки корректности чека.

Разберем основные аббревиатуры в чеке. Но перед этим вспомним алгоритм работы онлайн-кассы.

ККТ и другие наиболее распространенные сокращения

ККТ — контрольно-кассовая техника. Ее применяют для расчетов с покупателями и формирования чеков. ККТ должна быть правильно зарегистрирована и внесена в реестр, который ведет налоговая. Но есть и исключения, когда бизнес имеет право не применять ККТ, они представлены в ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

ОФД — оператор фискальных данных. Работает с разрешения налоговой. Оператор фискальных данных получает информацию от онлайн-кассы, обрабатывает ее, далее передает в Федеральную налоговую службу. Если на кассе осуществляются продажи маркированных товаров, то ОФД по поручению владельца ККТ направляет данные о продаже такого товара в систему маркировки. Помимо вышеперечисленных функций, ОФД обеспечивает конфиденциальность, защиту и хранение данных в течение 5 лет.

При заключении договора с оператором фискальных данных пользователь получает доступ к личному кабинету. Обязательное наличие личного кабинета не является требованием закона, но он есть у многих операторов. В личном кабинете ОФД вы можете:

• контролировать работу касс и кассиров;
• отправлять клиентам электронные чеки;
• формировать отчеты;
• регистрировать (в том числе перерегистрировать и снимать с учета) кассу в налоговой.

ФД — фискальные документы. Такими документами являются чеки, отчеты, сформированные на кассе. Например, отчеты об открытии и закрытии смены.

ФН — фискальный накопитель. Внешне устройство представляет собой небольшую коробочку, оно хранит информацию, как флешка. В нем содержатся данные о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Редактировать информацию на фискальном накопителе нельзя. Повторное использование накопителя также невозможно.

ФН имеет определенный срок действия: 15 или 36 месяцев. Вне зависимости от срока, все модели фискальных накопителей, применяемые в кассах, как и модели касс, должны быть внесены в специальный реестр Федеральной налоговой службы.

ФН-М — фискальный накопитель нового образца. С 6 августа 2021 г. можно регистрировать онлайн-кассы исключительно с данным типом накопителя. Старые модели, название которых не содержит букву «М», исключены из реестра.

Изменение обусловлено введением обязательной маркировки для ряда товаров. ФН-М поддерживает все форматы фискальных данных, в том числе формат 1.2 для продажи маркированных товаров.

ФФД — формат фискальных документов, набор требований к сведениям, которые передает касса. На данный момент актуальны три формата: 1.05, 1.1, 1.2.

ФФД 1.05 и 1.1 отличаются возможностями. В 1.1 легче исправлять ошибки в чеках и контролировать итоги смены. Поставщики услуг и продавцы немаркированных товаров самостоятельно принимают решение, какой формат использовать.

ФФД 1.2 предназначен для работы с маркировкой. Формат утвержден Приказом ФНС от 14.09.20 ЕД-7-20/662@. С 6 августа 2021 г. все продавцы маркированных товаров обязаны перейти на этот формат по истечению срока действия фискального накопителя.

Оператор фискальных данных является посредником между продавцом и Федеральной налоговой службой. Фискальный накопитель — чип с информацией. А формат фискальных документов — единый способ взаимодействия между кассой, ФН и ОФД.

Онлайн‑калькулятор поможет рассчитать полную стоимость кассового комплекта

Вы можете приобрести у нас онлайн‑кассу для вашего бизнеса по доступной цене. Рассчитать полную стоимость всего комплекта поможет калькулятор на нашем сайте. Для более подробной информации обратитесь к нашим специалистам, которые помогут разобраться в сложных вопросах

Подробнее

Значения аббревиатур в чеке

Данные о кассе и накопителе

Эти сведения указывают при регистрации кассы, в будущем они печатаются на чеке автоматически из кассы.

РН ККТ — регистрационный номер кассы, его присваивает налоговая при регистрации кассы. Не путайте данный реквизит с ЗН ККТ — заводским номером кассы (его выдает производитель кассового аппарата), ЗН ККТ отсутствует в обычном чеке, потому что этот реквизит касса печатает только в отчете о регистрации.

ФН № — заводской номер фискального накопителя, присваивается производителем. Место в чеке, где указывается номер фискального накопителя, зависит от оформления чека. Действует общее правило — вверху чека информация о покупке, ниже — о кассе, накопителе и др.

Данные о продаже

ФД — порядковый номер фискального документа. Начальной точкой для нумерации ФД в чеке является дата формирования отчета о регистрации кассы в налоговой (такой отчет всегда под номером один, остальные документы, включая чеки, считаются от него).

ФП, ФПД — фискальный признак документа, число, состоящее не более чем из 10 цифр. Формируется фискальным накопителем.