Сертификаты физлиц введены для сотрудников компаний согласно поправкам в Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В данном сертификате отсутствуют сведения об организации, только ФИО сотрудника. Чтобы быть представителем организации и подписывать от ее имени документы, сотруднику необходима электронная (машиночитаемая) доверенность.

С 1 января 2023 г. применение сертификатов физлиц и электронных доверенностей будет обязательным, так как в полной мере вступят в силу нормы ст. 17.2‒17.6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. До этой даты можно использовать электронные подписи организаций, выданные на сотрудников и сдавать отчетность по бумажной доверенности или по новой электронной. Таким образом, если у вас истекает срок действия бумажной доверенности, вы можете оформить электронную, в таком случае доверенность на бумаге не понадобится.

На данный момент электронную доверенность из Экстерна можно оформить только для Федеральной налоговой службы.

Для чего необходимо оформлять электронную доверенность в 2022 году:

• если вы оформили сертификат физлица, вам потребуется электронная доверенность для подписания отчетности организации.
• если у бумажной доверенности для отчетности в налоговую истекает срок действия, вы можете заменить ее на электронную, в таком случае вам не нужно посещать налоговую инспекцию, чтобы предъявить оригинал доверенности.

Сервис Контур.Экстерн поможет вам оформить электронную доверенность

В Экстерне вы можете заполнить доверенность, подписать ее у руководителя и отправить в налоговую инспекцию. Оформить электронную доверенность необходимо один раз до начала сдачи отчетности

Подробнее