В соответствии с Федеральным законом № 77-ФЗ от 9 декабря 1994 года «Об обязательном экземпляре документов» с 1 января 2017 года все организации, выпускающие печатные документы, обязаны в течение 7 дней со дня выпуска первого тиража предоставлять один экземпляр печатных изданий в электронной форме в ИТАР-ТАСС и Российскую государственную библиотеку для постоянного хранения. Этот экземпляр должен быть заверен квалифицированной электронной подписью.

Данная обязанность не ликвидирует обязательство сдавать обязательный экземпляр в ИТАР-ТАСС и РГБ в бумажном виде, что регламентировано тем же ФЗ. Новое правило введено, поскольку до января 2017 данные ведомства самостоятельно вручную оцифровывали экземпляры печатных изданий, а в настоящий момент принимают электронные экземпляры.

Специально для того, чтобы сделать передачу обязательного электронного экземпляра максимально простой и удобной для издателей, на портале Российской государственной библиотеки была создана система приёма, обработки, хранения и учёта ОЭЭ - ОЭК.

Для работы на данном портале необходима электронная подпись для регистрации личного кабинета и последующего входа.

Обязанность распространяется на всех производителей печатных документов. Производитель документов - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.

Для взаимодействия с порталом ОЭК подойдет КЭП по тарифному плану «Квалифицированный.Классик»

КЭП может быть выпущен как на руководителя юридического лица, так и на любое уполномоченное лицо (сотрудника ЮЛ).