Изменения затронули форму счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнал полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Также существенно изменился порядок их заполнения. Все новшества вступят в силу с 1 октября 2017 года.

Адрес продавца в счете-фактуре

Форма счета-фактуры дополнена графой 1а «Код вида товара», в которой указывается код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Данную графу нужно будет заполнять при вывозе товаров за пределы территории РФ на территорию государства — члена ЕАЭС. При отсутствии данных в новой графе проставляется прочерк. Аналогичные изменения внесены и в форму корректировочного счета-фактуры. Но в нем новая графа идет под номером 1б.

Заметные изменения внесены в порядок заполнения строки 2а счета-фактуры. В настоящее время в данной строке указывается место нахождения продавца-организации в соответствии с учредительными документами или место жительства продавца-ИП. С 01.10.17 в строке 2а нужно будет указывать адрес юридических лиц, указанный в ЕГРЮЛ, или место жительства предпринимателя, указанное в ЕГРИП.

Помимо этого уточнено, что идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) в счете-фактуре указывается лишь при его наличии. Напомним, что соответствующая строка была внесена в форму счета-фактуры совсем недавно.

Кроме того, порядок заполнения счета-фактуры дополнен некоторыми новыми положениями. Они применяются в случаях, если счет-фактуру составляют экспедитор, застройщик или заказчик, выполняющий функции застройщика, при приобретении у одного и более продавцов товаров (работ, услуг) имущественных прав от своего имени.

Кто будет обязан вести журнал учета счетов-фактур

С 1 октября 2017 года в правилах заполнения журнала будет более четко прописано, в каких случаях нужно его вести. Раньше речь шла только о деятельности в рамках договоров поручения, агентских договоров и договоров комиссии. Сейчас к этому списку добавлены субагентские договора и договора субкомиссии, а также транспортная экспедиция и выполнение функций застройщика. При этом журнал по-прежнему должны будут вести:

• плательщики НДС, в том числе исполняющие обязанности налоговых агентов, а также лица, освобожденные от уплаты НДС;
• лица, не являющиеся плательщиками НДС.

Книга покупок и книга продаж

Ряд изменений был внесен в формы книги покупок и книги продаж. В частности, в них появилась графа «Регистрационный номер таможенной декларации. Данную графу необходимо будет заполнять при выпуске товаров в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления.

Помимо этого в порядке заполнения книги продаж уточнен порядок регистрации первичных учетных документов при реализации товаров (работ, услуг) лицам, не являющимся плательщиками НДС, и плательщикам, освобожденным от исполнения соответствующих обязанностей, в случае невыставления им счетов-фактур.

Напомним, что контрагенты могут передавать друг другу юридически значимые счета-фактуры в электронном виде. В системе для обмена электронными документами установка всех актуальных форм происходит автоматически, без участия пользователя. Кроме того, обмен электронными счетами-фактурами исключает расхождения в счетах-фактурах у покупателя и продавца. А это существенно снижает риск доначислений НДС после перекрестной проверки счетов-фактур, которую налоговики проводят в автоматическом режиме. Обратите внимание: организации и предприниматели, у которых есть сертификат КЭП для отправки налоговой отчетности, могут прямо сейчас начать бесплатно отправлять контрагентам неограниченное количество счетов-фактур, накладных и других документов через систему «Контур.Диадок» в рамках акции «Безлимит на 2 месяца».