Кто должен внедить ККТ в 2018 году

Изначально предполагалось, что к середине текущего года онлайн-кассы должны будут внедрить все, кто еще этого не сделал. Однако потом власти передумали и отсрочили неизбежное еще на год для определенных субъектов:

• для организаций на ЕНВД, которые занимаются неторговой деятельностью; для ИП на ЕНВД и ПСН, также не осуществляющих торговлю;
• для ИП на ЕНВД и ПСН, которые применяют эти системы налогообложения в отношении розничной торговли или услуг общепита, при условии отсутствия у них наемных работников;
• для субъектов, которые сегодня оказывают услуги населению (кроме общепита) с применением БСО;
• для ИП без работников, осуществляющих торговлю через автоматы.

Кроме того, до 1 июля 2018 года могут работать без кассы компании и ИП, которые принимают оплату онлайн электронными средствами платежа, за исключением банковских карт. Имеются в виду различные электронные кошельки — Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney и прочее. Однако если такие субъекты осуществляют прием оплаты платежными картами, то кассу иметь обязаны.

Казалось бы, отсрочку получили многие. Но по факту довольно большая часть малого бизнеса под нее не попала. Это практически вся торговля и заведения общественного питания, а именно:

• организации на ЕНВД, которые занимаются торговлей или предоставляют услуги общепита;
• предприниматели на ЕНВД и ПСН, занимающиеся аналогичной деятельностью, которые в штате имеют сотрудников.

Эти субъекты обязаны работать с применением ККТ уже с 1 июля 2018 года. Что им следует предпринять, чтобы выполнить требования закона и при этом не переплатить?

1. Выбрать подходящий аппарат.
2. Получить налоговый вычет (только для ИП на ЕНВД или ПСН).
3. Выбрать программу или сервис для работы с ККТ.

Критерии выбора онлайн-кассы

К выбору кассы нужно подходить с двух сторон. Во-первых, аппарат должен отвечать требованиям вашего бизнеса. Во-вторых, стоит ориентироваться на его технические характеристики. На самом деле, эти два подхода взаимосвязаны. Не углубляясь в тонкости, упомянем лишь основные критерии выбора:

1. Скорость работы ККТ, то есть количество чеков в минуту.
2. Режим использования — стационарный или переносной аппарат.
3. Объем памяти — от него зависит, сколько наименований товаров и другой информации запомнит ККТ.
4. Наличие УТ-модуля. Он понадобится для организаций, которые торгуют алкоголем (для связи с ЕГАИС).
5. Вариант подключения ККТ к интернету — через компьютер (подключение к ПК по USB), напрямую по кабелю, по WiFi либо через встроенный модем.
6. Удобство использования. Имеет значение тип управления (сенсор или кнопки), размер, проводное или беспроводное подключение и так далее.
7. Стоимость. Разброс очень большой — от 10 000 до 80 000 рублей.

Пара слов о вычете

Уже в этом году предприниматели, которые удовлетворяют условиям, смогут принять к вычету 18 000 рублей за каждый экземпляр поставленной на учет ККТ. Вычет производится из суммы налога. В его сумму входят затраты на сам аппарат, фискальный накопитель, программы, услуги по установке и настройке, по доработке ПО и так далее. В общем, любые затраты, связанные со внедрением ККТ.

1. Предприниматель должен применять ЕНВД или патент.
2. Приобретенный аппарат должен быть включен в реестр ФНС.
3. ККТ должна быть поставлена на учет в период с 1 февраля 2017 года до конца отсрочки. То есть для ИП, которые обязаны поставить кассу уже в этом году — до 1 июля 2018 года.

Какое ПО выбрать

Рынок программного обеспечения и всевозможных сервисов достаточно велик. Это позволяет подобрать решение, которое даст возможность сэкономить. Вместе с тем программа или сервис должны отвечать требованиям вашего бизнеса. При выборе стоит обратить внимание на такие моменты:

• функциональные возможности;
• простота интеграции с ККТ;
• взаимодействие с бухгалтерскими и учетными системами;
• наличие систематического обновления;
• адекватная и круглосуточно работающая служба техподдержки;
• ну и, конечно же, стоимость, ведь речь об экономии.

Отдельно скажем о важности техподдержки. Работа с онлайн-кассами в первое время, вероятно, будет вызывать некоторые трудности. Хорошо, если техподдержка работает круглосуточно или хотя бы в режиме работы вашего заведения. Также важно, чтобы она имела телефон горячей линии и как можно больше других вариантов для связи.

И немного о функционале. На первый взгляд, какие-то возможности программы/сервиса могут показаться лишними, на самом же деле это, скорее всего, не так. Применяя их на практике, пользователи по достоинству оценят эти полезные функции. Наиболее продвинутое ПО позволяет:

• реализовать товар по свободной цене, создавать смешанные и отложенные чеки, работать с избранным и весовым товаром, а также дает другие специальные возможности при продажах;
• работать под разными операционными системами;
• работать в демонстрационном режиме, то есть без ФН;
• работать через приложение для планшета или смартфона;
• временно заблокировать ККТ;
• обмениваться данными с бухгалтерскими программами и сервисами;
• работать с ЕГАИС;
• подключать дополнительное оборудование;
• вести аналитику по продажам, ценообразованию, операциям;
• вести складской учет и проводить инвентаризацию;
• реализовывать бонусные программы, акции и так далее.

Новая техника — новые неполадки

Как и любая техника, онлайн-ККТ может сбоить и выходить из строя. Нельзя сказать, что пользователи об этом не задумывались. Но в основном их интересовало что будет, если отключится интернет. Между тем это самый простой из возможных вариантов технических неполадок. Касса будет работать в автономном режиме, а при восстановлении связи передаст данные в ФНС. Главное, чтобы прошло не более 30 дней, иначе фискальный накопитель заблокируется.

Однако 20 декабря 2017 произошел масштабный прецедент: кассы одного из крупнейших производителей начали массово отключаться из-за неполадок с прошивкой. Пострадали ритейлеры и АЗС. Все удалось довольно быстро исправить, а ФНС обещала не штрафовать тех, кто продолжал работать без ККТ. Но многие из пострадавших остались в минусе, поскольку остановили продажи и упустили прибыль.

Специалисты рынка признают — от подобных ситуаций техника не застрахована. Причиной сбоя могут стать как проблемы с ПО, так и технические неполадки самого «железа». Тут важно, чтобы производитель быстро их устранил.

К слову, вероятность сбоев также следует учесть при выборе кассовой программы. Хорошо, если она дает возможность работать в тестовом или демонстрационном режиме. Обычно он применяется для отладки работы техники, но может помочь и тогда, когда произошел сбой, подобный упомянутому выше.

Тогда ФНС пояснила, что если вины продавца в поломке нет, то он может продолжать продажи. Однако потом ему следует сформировать чеки коррекции и дать по ним пояснения. Но проблема в том, что на многих кассах при сборе 20 декабря чеки не регистрировались из-за ошибок фискального регистратора. А если чек не сформирован, кассовое ПО может блокировать проведение безналичных платежей. Поэтому даже несмотря на «добро» от ФНС продавать при глобальных сбоях без ККТ, покупатели смогли расплатиться платежной картой далеко не на любом кассовом аппарате.

Поможет кассовое ПО, которое позволяет кассе работать в деморежиме. Когда произойдет сбой, аппарат может быть переведен на работу без печати чеков. Они будут формироваться и сохраняться в памяти. После устранения неполадок на их основании можно будет без труда восстановить историю продаж и сформировать чеки коррекции.