Маркировка остатков

В каких случаях остатки обуви нельзя промаркировать?

Можно во всех случаях. Магазины без исключений должны до 1 марта 2020 года промаркировать все остатки обуви в магазине и на складе.

Даже если нет документов на остатки, код можно получить по сокращенному составу описания, указав следующую информацию:

• Вид обуви: Мужская / Женская / Детская / Унисекс;
• Первые два знака кода товарной номенклатуры (ТНВЭД): для обуви вводится значение «64»;
• ИНН текущего собственника.
• Способ ввода товаров в оборот: произведен в РФ / ввезен в РФ.

Как заносить в базу товары с кодом Data Matrix?

Магазины заносят товар в базу по линейному штрихкоду. Код маркировки Data Matrix включает в себя этот штрихкод, поэтому по новому коду учетная система тоже распознает товар.

Если сотрудники магазина сканируют товары при приемке и продаже, проблем не будет. Они будут делать все как раньше, только сканировать код Data Matrix. Учетная система вычленит из него линейный штрихкод и добавит товар в базу. При продаже продавец снова сканирует код — товар вычитается из остатков.

Правда ли, что коды маркировки будут бесплатными?

Да. Центр развития перспективных технологий принял решение выдавать коды для остатков обувных товаров бесплатно. Их можно заказать до 1 марта 2020 года, после этой даты оборот немаркированной обувной продукции будет запрещен.

Коды на новые товары с 1 октября станут платными и будут стоить 50 копеек без учета НДС на основании Постановления Правительства РФ от 08.05.2019 № 577.

Если вы подключите модификатор «Маркировка» в сервисе Контур.Маркет, то эти затраты сервис возьмет на себя.

Как маркировать товары в секонд-хендах и комиссионках?

Комиссионные магазины и секонд-хэнды также должны маркировать товары, которые они принимают от физических лиц.

Важный момент: обычный магазин получает от поставщика маркированный товар, уже введенный в оборот. Комиссионный магазин должен самостоятельно сформировать заявку на код, нанести его на товар и ввести в оборот (также, как в случае с остатками).

Понятно, что обычный клиент комиссионного магазина не может показать накладные на обувь, которую принес на реализацию. Поэтому в заявке на код можно указать, что дополнительные сведения отсутствуют, так как товар получен от физического лица.

Правда ли, что код маркировки после запроса хранится в «Честном знаке» ограниченное время?

Да. Магазин получает коды маркировки, распечатывает их на специальном принтере и наносит этикетку на каждую пару обуви. Сделать это нужно в течении 60 дней после их выпуска, иначе выделенные коды будут аннулированы.

Что если промаркировать остатки в последний момент, во второй половине февраля 2020?

В 2019 маркировки обуви только началась, поэтому подготовка займет какое-то время: нужно будет учиться работать с кодами, настраивать бизнес-процессы, обучать персонал.

До 1 марта есть время сделать все это в безопасном режиме: штрафы пока не применяются. Но если дотянуть до последнего, можно не только остаться без товара, но и понести огромные убытки. Поэтому важно прямо сейчас начать осваивать порядок проведения маркировки остатков.

Приемка маркированной обуви

Почему электронный документооборот необходим при обязательной маркировке?

Электронный документооборот (ЭДО) — удобная альтернатива бумажным документам, где обмен происходит в электронном виде. Автоматизация процессов с помощью ЭДО — является важным звеном. С помощью электронного документооборота весь процесс движения товара становится прозрачным. Все участники оборота маркированной продукции — производители, дистрибьюторы и торговые точки — должны передавать в ГИС мониторинга сведения о переходе права собственности на товар.

При электронном документообороте переход кодов товара от одного владельца к другому фиксируется автоматически. Пользователи платформы электронного документооборота Контур.Диадок при приёмке/передаче товара обмениваются первичными документами (УПД), которые содержат коды маркировки. Когда документы подписаны, оператор ЭДО отправляет данные из них в информационную систему маркировки.

Зачем магазину нужна электронная подпись?

Для регистрации в единой системе «Честный знак» нужна квалифицированная электронная подпись (ЭЦП). Кроме того, сертификат подписи можно использовать для регистрации онлайн-касс, работы с госорганами и сдачи отчетности онлайн.

В 2020 году обязательными для маркированных товаров станут электронные универсальные передаточные документы. Для их подписания также понадобится электронная подпись.

Какой нужен сканер для маркировки обуви?

Код DataMatrix — двумерный матричный штрих-код, поэтому для его считывания необходим сканер, способный расшифровывать его. К таким сканерам относятся любые 2D-сканеры. Несмотря на то, такие сканеры и стоят дороже линейных сканеров, они могут считывать как 1D, так и 2D штрих-коды.

Особенностью маркировки обуви является то, что код наносится не на сам товар, а на коробку, в которой хранится каждая пара обуви.

Условия хранения коробок с обувью, как правило, часто вызывают повреждения внешней упаковки. В условиях оборота коды DataMatrix могут быть частично повреждены. Считывание поврежденных кодов маркировки требует значительно более высокого оснащения сканера. В данном случае лучше использовать сканеры для маркировки на основе Image технологии. Такие сканеры «фотографируют» штрих-код, а затем распознают его. А благодаря технологии Image при считывании поврежденных штрих-кодов автоматически восстанавливается поврежденное место.

В чем разница между кодом на коробке обуви и на коробке с десятком пар?

На каждую коробку обуви производитель или магазин клеит этикетку с кодом Data Matrix. Код нужен для регистрации в системе электронного документооборота при продаже (оптовой или розничной).

Для удобства существует возможность наносить код формата GS1 128 на большую транспортную тару (короба, паллеты и пр.). В коде, нанесенном на транспортную тару, есть данные о всех кодах маркировки, которые находятся внутри нее. Нанесение кода необязательно, но значительно упростит приемку или отгрузку товара.

Приемка товара поштучно обязательна?

Не обязательна, но рекомендуется принимать обувь по парам. При поступлении товара от поставщика магазин может проверить его одним из трех способов:

• доверительная проверка — магазин не сканирует товары, принимает накладную «вслепую»;
• выборочная проверка — схожа с доверительной, но при этом магазин сканируются только несколько случайных товаров;
• полная проверка — магазин проверяет каждый поступивший товар.

Рекомендуется проводить полную проверку поступившего товара. Она поможет избежать пересортицы и не нарушить закон.

Перемещения обуви в торговый зал и на склад будут, как в ЕГАИС? В чем отличия?

Если магазинами управляет одна организация, то обувь после приемки можно свободно перемещать между ними. В отличии от ЕГАИС, система маркировки товаров не требует отчетов и регистров о перемещении остатков. Для удобства работы рекомендуется перемещать товар в товароучетной системе, чтобы быть всегда в курсе, где какой товар находится.

Что делать с пересортицей?

Пересортица — это когда на складе оказывается обувь, которая в системе маркировки не принадлежит магазину, либо обувь юридически принадлежит магазину, но поставщик ее не привез. Так бывает, когда сотрудник магазина при приемке не проверяет обувь. Если магазин подписывает накладную не глядя, то на складе окажется товар, который по накладной не передавали.

Чтобы устранить пересортицу, придется списать лишний товар или, наоборот, поставить новую обувь на баланс. Для этого магазин просит поставщика передать права собственности в системе маркировки, прислав новую накладную. Другой вариант — исправить прошлую накладную и подписать универсальный корректировочный документ.

Продажа маркированной обуви

Правда ли, что продавцам обуви запретили использовать патент и ЕНВД?

Да, с 1 января 2020 года продавцам маркированных лекарств, обуви, одежды и изделий из натурального меха нельзя работать на патенте и ЕНВД. Определиться с новым налоговым режимом нужно до 31 декабря 2019 года.

По мнению ФНС, ЕНВД и патент позволяют предпринимателям уходить от налогов. Поэтому с января 2021 года ЕНВД отменяют для всех предпринимателей.

Можно ли продавать на кассе чужую обувь?

Нет, законом это запрещено. Если в системе маркировки обувь не числиться на балансе организации, то продавать ее нельзя.

Если магазин по закону работает без ОФД, как ему передавать информацию о продаже в систему маркировки?

Часть предпринимателей освободили от передачи данных в налоговую через ОФД. В основном это магазины в труднодоступной местности. Они тоже должны отчитываться в систему маркировки.

Если в магазине нет интернета, предприниматель выгружает данные о продажах с кассы на флешку и едет в точку доступа к интернету. Там он загружает файл в систему маркировки через сайт «Честного знака». Отправлять такие файлы предприниматель обязан один раз в 30 дней.