Каковы актуальные сроки маркировки табака?

Для того, чтобы поставщики, производители и розница успели подготовиться к маркировке табака, ее вводят в три этапа:

1. С 1 марта по 30 июня 2019 года все производители, дистрибьюторы и розничные компании должны будут зарегистрироваться в системе маркировки.
2. С 1 июля 2019 года все производители выпускают только маркированный табак. Магазины распродают остатки немаркированного табака, а информацию о продаже маркированных пачек передают в систему маркировки.
3. С 1 июля 2020 года можно продавать только маркированные сигареты и папиросы, а с 1 июля 2021 года — кальянного табака и других табачных изделий.

Отодвинут ли сроки и будут ли послабления для магазинов, чтобы подготовиться к маркировке?

Нет, правительство утвердило эти даты и не рассматривает других сроков. С 1 июля 2019 года магазины торгуют маркированным табаком по новым правилам, а с 2020 года должна принимать электронные накладные через систему электронного документооборота (ЭДО).

Государство учло, что владельцу магазина нужно подготовиться: получить электронную подпись, зарегистрироваться в системе маркировки "Честный знак", обновить прошивку на кассе и купить 2D-сканер. Поэтому на регистрацию в системе дали три месяца.

Нужно ли маркировать остатки сигарет и когда это необходимо сделать?

Законодательство не требует маркировать остатки табачной продукции. Однако к 1 июля 2020 года розница должна будет распродать все немаркированные остатки сигарет. С этого момента оборот табачных изделий без маркировки будет окончательно прекращен

Когда розница должна в обязательном порядке принимать УПД через систему ЭДО?

С 1 июля 2019 к ЭДО нужно подключиться оптовикам, закупающим продукцию непосредственно у производителя или импортера. Принимать универсальные передаточные документы (УПД) через ЭДО розница обязана с 2020 года, но лучше заранее научить сотрудников работать с УПД.

Какое наказание грозит за продажу немаркированного табака?

В законе в настоящий момент пока не определили, какое наказание грозит за продажу немаркированного табака. Возможно, наказание будет такое же, как и за незаконную продажу товара, являющегося подакцизным. Эти штрафы есть в Кодексе об административных правонарушениях РФ.

В соответствии с существующими правилами, за продажу, хранение, перевозку или покупку с целью перепродажи немаркированного табака возможны следующие виды наказания:

• для физических лиц 2000-4000 рублей;
• для должностных лиц 5000-10000 рублей;
• для юридических лиц 50000-300000 рублей.

Какую систему налогообложения можно использовать при реализации табачных изделий?

Закон никак не ограничивает продажу табачных изделий для ИП на определенных системах налогообложения. Реализовывать табак могут предприниматели и компании на любых системах налогообложения.

Какая электронная подпись нужна для продажи маркированного табака?

Для регистрации в единой системе «Честный знак» нужна квалифицированная электронная подпись (ЭЦП). Так, продавцы табака не смогут зарегистрироваться в Информационной системе мониторинга оборота табачной продукции без электронной подписи. В процессе работы ЭЦП будет использоваться для подписания и передачи в систему электронных передаточных документов, оформленных при перемещении товара. Те, кто ранее приобрел подпись для работы с ЕГАИС, смогут использовать эту подпись и для целей маркировки.

Нужна ли отдельная электронная подпись для каждого магазина?

На количество необходимых ЭЦП влияет место приемки маркированного товара. Допустим, если местом приемки является склад, то необходима одна ЭЦП. Если у ИП или компании приемка товара осуществляется в нескольких местах, то в данном случае для каждого места приемки товара потребуется отдельная ЭЦП.

Необходимо ли отчитываться в систему маркировки, если магазин реализует электронные сигареты?

В данный момент производители маркируют только сигареты и папиросы. В 2019 году другая табачная продукция не требует обязательной маркировки. Остальные товары из этой группы пока продают как раньше:

• сигары,
• сигариллы,
• табак для кальяна,
• трубочный табак,
• сосательный и жевательный табак,
• электронные сигареты.

Эти виды табачной продукции производители маркируют только в качестве эксперимента, на небольших партиях.

Как правильно принимать маркированные сигареты, если у предпринимателя имеется несколько магазинов?

При приеме маркированных сигарет владельцем блоков сигарет и пачек становится юридическое лицо, либо предприниматель. Распределение товара между торговыми точками — дело предпринимателя. После приемки, сигареты можно свободно перемещать между магазинами, в отличие от спиртного в ЕГАИС. Поэтому, чтобы переместить товары между торговыми точками в рамках одной организации, специальные документы не требуются. Главное, чтобы перемещения были внутри одной компании.

Какого оператора ЭДО выбрать?

С учетом того, что маркировка товаров представляет собой совокупность бизнес-процессов, участникам рынка часто необходимо комплексное решение по автоматизации этих бизнес-процессов. Сервис Контур.Диадок позволяет отправлять и получать электронные документы, хранить документы в электронном архиве, приглашать к работе контрагентов, производить сверку взаиморасчетов и многое другое.

Должен ли у магазина быть тот же оператор ЭДО, что и у поставщика?

Необязательно. Если у магазина и поставщика разные операторы ЭДО, нужно настроить роуминг для обмена документами. Это делают до того, как начать приемку маркированного товара.

Если поставщик привозит 60 блоков сигарет, нужно ли проверять каждую пачку?

Если торговля осуществляется только лишь блоками, то принимать можно блоками. А если принимаете блок, но реализовываете по пачке, то рекомендуем принимать также пачки. По причине несовершенства оборудования на производстве, имеются все шансы для возникновения ошибок при нанесении кода Data Matrix на упаковку. Есть риск, что вы можете получить пачку с одним кодом, а в универсальном передаточном документе будет отмечен другой. Несоответствие между документом и фактом невозможно выявить, если не сканировать пачки во время приема товара от поставщика.

Как списывать брак и потери?

Магазин сообщает о браке и потерях в систему маркировки через сайт «Честного знака». В заявлении указывает коды маркировки товаров, причину списания и прикладывает бухгалтерский документ, на основании которого списывает продукцию.

Обязательно ли покупать новый сканер, если в магазине используется сканер для штрихкодов?

Пачки, блоки и упаковки сигарет маркируются двухмерным кодом в формате Data Matrix. Для распознавания такого вида кодировки нужен специальный 2D-сканер штрих-кода, другой просто не сможет декодировать изображение. Двумерные сканеры стоят дороже линейных. Но, как правило, такие сканер считывают как двумерные, так и линейные кодировки.

Как передавать информацию о продажах в систему маркировки?

При реализации продукта конечному потребителю используется контрольно-кассовая техника, в которую вносится информация по уникальному коду с помощью 2D-сканера. Далее формируется чек, который информирует ОФД о выбытии контрольно-идентификационного знака (КиЗ) маркировки сигарет. Оператор в свою очередь передает данные в ГИС мониторинга, и DataMatrix-код выходит из оборота.

Как отчитываться о продажах табака, если магазин по закону не подключен к ОФД?

Есть местности, где разрешено торговать без онлайн-кассы или использовать ее в автономном режиме, то есть не подключаться к ОФД. Вы можете работать без ОФД, но требования по маркировке с вас не снимаются. Поэтому бизнесмен должен будет выгружать с кассы данные о продажах на флешку и отправлять их в информационную систему маркировки. В законе еще не определили, как часто нужно отправлять такие файлы.