Для чего курьерам необходимы онлайн-кассы

Онлайн-касса представляет собой устройство, которое сохраняет данные об оплате, направляет их в налоговую и печатает бумажный чек, либо отправляет покупателю электронный. Согласно закону все, кто продает товары физическим лицам, обязаны пробивать чеки на кассе. В противном случае есть риск получить штраф в крупном размере.

В законе есть исключения: к таким относят виды продаж, для которых касса не требуется, но на курьеров это не распространяется.

Однако, для курьеров все же предусмотрены послабления: они не обязаны носить кассу с собой и могут пробивать чеки удаленно — на кассе, которая установлена в офисе либо на облачной кассе. Можно передать заказ покупателю, принять оплату наличными или электронно, далее удаленно пробить чек, он будет отправлен клиенту.

Алгоритм работы удаленной фискализации

Шаг 1. Курьер принимает оплату, это может быть оплата наличными или безнал. Далее он в приложении выбирает товар и формирует чек.

Шаг 2. Приложение посылает запрос кассе. Оно связывается с удаленным устройством, которое стоит в офисе организации или в дата-центре у производителя касс, в случае если речь идет об облачной кассе.

Шаг 3. Касса направляет чек клиенту. Касса принимает команду и фискализирует чек, другими словами сохраняет информацию о продаже на внутреннее устройство — фискальный накопитель. Далее отправляет чек в налоговую с помощью оператора фискальных данных и покупателю.

На какой кассе остановить свой выбор

Если пункт выдачи отсутствует, обратите внимание на облачную кассу. Если покупатели производят оплату заказов на сайте или лично курьеру, приобретать кассу нет смысла. Можно обойтись арендой облачного устройства: оно будет пробивать чеки, а контролировать его будет непосредственно производитель касс.

Если существует пункт выдачи, лучше выбрать стационарную кассу. Если дополнительно к онлайн-оплате и службе доставки у магазина есть пункт-выдачи, потребуется обычная онлайн-касса. Ее устанавливают в точке выдачи, сотрудник сможет пробивать на ней бумажные чеки. Эта же касса будет использоваться для онлайн-заказов и курьеров. Для этих целей подходит, например, Касса Ф.

Как подключить кассу для курьера

Приобрести или арендовать онлайн-кассу. Если отсутствует пункт выдачи, можно взять в аренду облачную кассу, если он есть купите стационарную. Аренда онлайн-кассы для ИП или ООО стоит от 2230 руб. в месяц при оплате за год, покупка устройства от 9900 руб. В обоих случаях необходимо дополнительно купить фискальный накопитель.

Зарегистрировать и подключить к личному кабинету. Кассу нужно будет подключить к кабинету и зарегистрировать.

Курьеру необходимо установить кассовое приложение. Оно доступно для смартфонов:

• на Android 7 и выше
• на iOS

Подключить приложения к кассе. Для этого в настройке приложения нужно выбрать, какую кассу вы будете применять для удаленного пробития чеков. Одновременно можно подключить банковские терминалы.

Готово, после этих действий курьеры смогут принимать оплату у покупателей и отправлять им чеки.

Как указать место выполнения расчета

По закону в чеке должно быть отмечено место выполнения расчета, а именно то, где клиент оплатил товар и получил чек. Но в ситуации с кассами для курьеров реквизит «Адрес расчета» допускается заполнить только один раз — по фактическому месту нахождения кассы, и больше не менять. Данное исключение из правил было сделано налоговой специально для тех, кто занимается разносной торговлей и продает товары дистанционно.

Как предоставить чек покупателю

Законом не предусмотрена выдача клиенту именно бумажного чека, можно использовать один из трех следующих вариантов.

• По электронной почте. В приложении можно указать электронный адрес покупателя, на него будет отправлен электронный чек.
• Посредством СМС-сообщения. При продаже укажите в приложении номер телефона и покупателю поступит на него чек.
• Показать на экране. Курьеру достаточно сразу после осуществления продажи показать QR-код на экране смартфона — в нем будет зашифрован чек. Покупатель может отсканировать код со своего телефона и убедиться в его подлинности.

Что произойдет, если курьер не будет применять онлайн-кассу

Не выдаст чек. Если клиент не получит чек об оплате в бумажном или электронном виде или не увидит QR-код со ссылкой на чек на экране, он имеет право подать жалобу. В такой ситуации предусмотрены штрафы — 2 тыс. руб. для ИП, 10 тыс. руб. для ООО за каждое нарушение.

Примет оплату без кассы. Если принимать деньги не используя кассу, это обнаружат сотрудники налоговой инспекции, например, во время контрольной закупки. Они могут оштрафовать за деятельность без онлайн-кассы:

• ИП — на 25-50% от сумм, проведенных в обход кассы. Минимальный штраф составляет 10 тыс. руб. Если нарушение будет установлено повторно и общая сумма нарушений достигнет 1 млн. руб., его работу могут приостановить на 90 дней;
• ООО — на 75-100% от суммы мимо кассы, не меньше чем на 30 тыс. руб. При повторном нарушении работу организации также остановят на 90 дней.

Подведем итоги: что важно знать о кассе для курьера

1. По закону курьеры обязаны пробивать платежи на кассе и выдавать чеки, исключения для них нет.
2. Для этого можно использовать удаленную кассу: курьер принимает оплату, посылает команду кассе с мобильного приложения, а та отправляет чек клиенту.
3. Если у интернет-магазина отсутствует пункт выдачи, легче арендовать облачную кассу, если он есть приобрести стационарное устройство.
4. Отправить чек покупателю можно через СМС, по электронной почте или просто показать QR-код на экране смартфона.
5. Если не пробить даже один чек или не применять онлайн-кассу, магазин получит крупный штраф.