ООО «Простые решения»
ИНН 2634098335   КПП 263401001   ОГРН 1162651075696
Телефон: (8652) 61-63-73   Эл. почта: mail@pro126.ru   Сайт: www.pro126.ru
Адрес: 355012, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Мира, д. 144, офис 4

Подбор оптимальной онлайн‑кассы для эффективного бизнеса в 2022‑2023 гг.

Многие предприниматели считают, что онлайн-касса это дорого и она не только не способствует развитию, но и усложняют процесс работы. Но в соответствии с законом № 54-ФЗ использование ККТ с дистанционной передачей данных является обязательным. Расскажем о принципах работы кассы, кому она нужна и о ее роли в бизнесе.

Особенности применения онлайн-кассы

Кассовый аппарат с доступом к сети интернет работает по такому же принципу, как и обычная касса, но при этом в ней содержится встроенный фискальный накопитель, который хранит информацию о всех кассовых операциях. Далее данные в зашифрованном виде передаются оператору фискальных данных, который направляет их в ФНС. Функции ККТ при этом не меняются: фиксировать выручку наличным и безналичным способом расчета, печатать чеки для клиентов, хранить фискальные данные.

Современная онлайн-касса имеет расширенный функционал, с ее помощью вы сможете:

  • передавать информацию в Федеральную налоговую службу;
  • формировать чеки, в том числе и в электронном виде;
  • защищать информацию, введенные документы, шифровать данные.

Таким образом, применение онлайн-техники выгодно всем участникам рынка и торгового процесса: государство повышает прозрачность бизнеса, налоговая улучшает контроль, клиенты защищены от недостоверных сведений в чеке и могут получить электронный фискальный документ в качестве подтверждения факта покупки, благодаря чему снижается вероятность потери чека и невозможности возврата товара в будущем.

Каковы положительные стороны для бизнеса? Предприниматели и различные компании не могут пойти против закона и обязаны использовать контрольно-кассовую технику, что влечет дополнительные расходы на покупку не только новой онлайн-кассы, но и оплату за услуги оператора фискальных данных и регулярные затраты на замену фискального накопителя и кассовое программное обеспечение.

Но стоит отметить, что плюсы для бизнеса тоже есть: на фискальный накопитель не придется тратиться ежегодно, как это происходило с традиционными кассами и электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ), так как его срок службы 15 или 36 месяцев.

Для кого применение онлайн-кассы не является обязательным

С 1 июля 2017 г. начался постепенный переход на онлайн-кассы, в несколько этапов. В ближайшем будущем большинство направлений бизнеса будут обязаны использовать цифровые носители , в налоговой можно будет регистрировать только такое оборудование.

От необходимости использования контрольно-кассовой техники освобождены:

  • индивидуальные предприниматели и компании, которые работают по единому сельхозналогу и осуществляют продажи на торговой площади до 15 кв.м., для них предусмотрена отсрочка до 2023 г.;
  • собственники-арендодатели, сдающие машиноместа, продавцы мороженного, сапожники и др. — не применяют ККТ в принципе вне зависимости от налогового режима в соответствии со ст. 2 ФЗ-54;
  • организации, которые взаимодействуют только с юридическими лицами по безналичным оплатам через расчетный счет — не применяют вне зависимости от режима налогообложения.
  • самозанятые, при условии если они формируют чеки в приложении «Мой налог».

Разновидности онлайн-касс

Касса должна в обязательном порядке соответствовать требованиям закона, для этого Федеральная налоговая служба сформировала специальный реестр оборудования, которое можно использовать в работе. Поэтому перед приобретением техники рекомендуется проверить, представлена ли выбранная вами модель в этом реестре.

Всю контрольно-кассовую технику можно разделить на категории:

  1. Стационарные – устройства, устанавливаемые в магазинах, заведениях, торговых центрах, работают от сети и их можно комбинировать с различным дополнительным оборудованием (вес, сканер штрих-кодов и т.д.) В некоторых моделях предусмотрен аккумулятор на случай незапланированного отключения электроэнергии в торговой точке.
  2. Мобильные – достаточно компактные кассы со встроенным аккумулятором, удобны для курьеров, малого бизнеса, сервисов доставки, сферы услуг. Можно установить систему эквайринга.
  3. Фискальные регистраторы – устройства, печатающие чеки и передающие информацию в ФНС черед оператора фискальных данных, по этой причине они могут функционировать только вместе с POS-терминалом, смартфоном, планшетом или компьютером.
  4. POS-системы – полноценные комплекты для работы торговли, включающие в себя основное устройство – POS-терминал, фискальный регистратор, сканер штрихкодов, денежный ящик. Используются в крупных сетях и торговых точках.

Стоимость подключения

При покупке онлайн-кассы не стоит ориентироваться исключительно на цену. Гораздо важнее подобрать устройство, отвечающее всем запросам вашего бизнеса.

Стоимость полного комплекта для работы начинается от 24775 руб. В эту сумму входит мобильная касса «МСПОС‑К» (от 10900 руб.), фискальный накопитель (до 15 месяцев, от 8400 руб.), услуги оператора фискальных данных на 15 месяцев ( от 2500 руб.), кассовая программа и товароучетный сервис Контур.Маркет (от 2975 руб. за год).

Если вам требуется стационарная касса, стоимость готового комплекта начинается от 41875 руб. В эту сумму входит стационарная касса «МСПОС‑Т‑Ф» (от 28000 руб.), фискальный накопитель (до 15 месяцев, от 8400 руб.), услуги оператора фискальных данных на 15 месяцев (от 2500 руб.), кассовая программа и товароучетный сервис Контур.Маркет (от 2975 руб. за год).

Мы поможем подобрать доступную онлайн‑кассу для соблюдения 54‑ФЗ

Воспользуйтесь удобным онлайн‑калькулятором на нашем сайте, чтобы самостоятельно рассчитать полную стоимость комплекта со скидками. Или обратитесь к нашим специалистам и они помогут разобраться во всех тонкостях, чтобы подобрать оптимальное решение для вас

Подробнее

На что ориентироваться при выборе онлайн-кассы

Выбор контрольной кассовой техники в первую очередь зависит от сферы вашего бизнеса. Рекомендуем при выборе ориентироваться на следующие параметры:

  • Автоматизация – эффективно работает с совокупности с управляющей системой. Если вам не требуется автоматизировать рабочие процессы, то можно выбрать простую модель для выбивания чеков.
  • Количество выдаваемых чеков в день – чем больше у вас клиентов, тем выше должна быть скорость печати аппарата, крайне желательна функция автоотреза чеков. Необходимо учитывать, что чеки с большим объемом информации будут быстрее печататься на более широкой чековой ленте. В некоторых моделях касс этот параметр можно настроить.
  • Программное обеспечение – необходимо выбрать вариант, который можно совместить с терминалом эквайринга, сканером штрихкодов, весами и другим оборудованием на рабочем месте.
  • Сфера деятельности: если вы ведете торговлю разъездного характера, потребуется мобильная касса, если имеет место интернет-оплата товаров, то стоит обратить внимание на облачную онлайн-кассу.

Похожие новости

16
мая
2022

Начиная с 2 мая 2022 г. зарегистрированные онлайн-кассы, которые не передают документы в ФНС более 60 дней, могут являться целью для внеплановой проверки. Весенние задержки поставок чековой ленты закончились, логистические цепочки восстановлены. В связи с этим налоговая возобновила штрафы за невыдачу бумажных чеков.

22
февраля
2022

Если вы оплачиваете заказ курьеру, то по закону вам обязаны предоставить чек. Но обеспечить кассой каждого сотрудника службы доставки и обучить работе на ней достаточно затратно и трудно. Альтернативой этому является использование одной кассы, на которой курьеры будут пробивать чеки удаленно, через приложение на смартфоне. Рассмотрим, для чего нужна касса, на какой модели остановить свой выбор и как ее подключить.

15
сентября
2021

В целях экономии предприниматели часто берут кассу в аренду и платят ежемесячно фиксированную сумму, допустим, банку. Однако на практике данное решение часто оказывается не выгодным. Разберем, сколько стоит покупка и аренда онлайн-кассы, преимущества и недостатки каждого варианта.

Будьте в курсе новостей —
подпишитесь на нас в соцсетях!

Остались
вопросы?
Ответим.