При заполнении алкодекларации необходимо учитывать важные моменты:

• вносить не только приходные, но и расходные накладные;
• в обязательном порядке учитывать перемещения товара между разными точками (магазины, кафе и др.);
• бесплатный сервис для оформления алкодеклараций уже не работает.

Сдача алкогольной декларации в обязательном порядке и её форма

В п. 2 Порядка представления алкодеклараций* (утв. приказом ФСРАР от 17.12.20 № 396; далее — Порядок) представлены категории компаний и индивидуальных предпринимателей, которые обязаны сдавать декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). К таковым относятся:

1. Юридические лица, которые продают в розницу алкогольную продукцию:

• в заведениях общественного питания;
• в магазинах беспошлинной торговли (duty free­);
• в населённых пунктах без интернета (и где сведения не передаются в ЕГАИС).

Они должны заполнять форму, которая находится в приложении №7 (неофициальное название отчёта — форма 7) к Порядку.

2. Организации и предприниматели, которые реализуют в розницу пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху должны сдавать отчетность по форме, которая приведена в приложении № 8 (неофициальное название отчёта — форма 8) к Порядку.

Приказом ФСРАР от 17.12.20 № 396 утверждены бланки и электронные форматы алкогольных деклараций.

Обращаем ваше внимание!

Приказ № 396 вступил в силу в январе 2021 г., после этого ввели формы 7 и 8, которые заменили аналогичные отчёты – формы 11 и 12, использовавшиеся до этого времени.

* Полное название документа: «Порядок представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи и формы таких деклараций».

Сроки сдачи декларации по алкогольной продукции в 2021 году

П. 13 Порядка регламентирует, что сдавать отчётность по алкоголю в ФСРАР необходимо ежеквартально, до 20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

В случае, когда дата сдачи отчётности выпадает на выходной или праздничный день, срок сдачи алкодекларации переносится на ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ).

Сроки сдачи отчётности по алкогольной продукции в 2021 г.:

• за 1 квартал — до 20 апреля 2021 г.;
• за 2 квартал — до 20 июля 2021 г.;
• за 3 квартал — до 20 октября 2021 г.;
• за 4 квартал – до 20 января 2022 г.

Если в сданной декларации будет выявлена ошибка, необходимо направить корректирующий отчёт. В п. 18 Порядка указан срок сдачи корректировки – до окончания срока сдачи декларации за квартал, следующий за ошибочным.

Например: в отчётности за 1 квартал 2021 г. выявлена ошибка. Корректировку нужно сдать до 20 июля 2021 г. (срок сдачи отчётов за 2 квартал).

Особенности заполнения и сдачи алкогольной декларации

Вся отчётность по алкогольной продукции, в том числе формы 7 и 8, заполняется исключительно в электронном виде. Далее документы необходимо направить в региональные органы исполнительной власти, выдающие алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они носят разные наименования: в Москве — департамент торговли и услуг, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг и т.д.

Отчёты подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и сдаются в госорган по месту регистрации компании или ИП.

В течение суток после сдачи отчётности в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка) необходимо подать электронную копию декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.

Особенности заполнения алкогольных деклараций:

• Данные указываются за отчётный квартал, а не нарастающим итогом с начала года.
• Если продаж алкоголя в течение квартала не было и при этом остатки на начало и конец квартала нулевые, нулевую декларацию сдавать не нужно.
• Показатели алкогольной и спиртосодержащей продукции указываются в тоннах либо декалитрах до 3-го знака после запятой.
• В формы 7 и 8 добавлен новый раздел, где нужно оказать данные о расходных накладных по возврату товара поставщикам (в прежних формах 11 и 12 этот раздел отсутствовал).
• Информацию о лицензии поставщика в форме 7 можно не указывать. Допустимо отметить только тип лицензии или же ничего не указывать.
• В форме 8 фиксируются все перемещения слабоалкогольной продукции между точками (ранее данное требование распространялось только на продавцов крепких напитков).

Обращаем ваше внимание!

До 2021 г. была доступна функция по формированию алкогольных деклараций в бесплатном сервисе «Декларант-Алко» от Росалкогольрегулирования. Теперь их нужно заполнять самостоятельно. В целях упрощения процесса, рекомендуем воспользоваться специальным сервисом «Контур.Маркет». Пользователю нет необходимости отслеживать обновления – форматы всегда будут актуальны. Часть данных при заполнении декларации проставляется автоматически, а при обнаружении ошибок появится предупреждение.

Штрафы за несдачу отчётности по алкоголю в 2021 г.

Виды и размеры санкций за нарушения при сдаче алкодеклараций:

1. Штраф назначается за искажение данных либо за нарушение порядка и сроков сдачи алкогольной декларации. По ст. 15.13 КоАП РФ его размер составляет:

• для компаний – от 50 тыс. руб. до 100 тыс. руб.;
• для ИП и должностных лиц – от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб.

2. Предупреждение или штраф налагаются за предоставление информации в неполном объёме либо в искажённом виде. По ст. 19.7 КоАП РФ предусмотрен размер штрафа:

• для компаний — от 3 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
• для ИП — от 300 до 500 руб.

3. Лишение лицензии предусмотрено за повторное сообщение недостоверных данных в течение одного года либо за нарушение сроков предоставления алкогольных деклараций (подп. 6 п. 3.1 ст. 20 ФЗ от 22.11.95 № 171-ФЗ).