Что необходимо предпринять до 1 апреля 2021 года

С этой даты вводится запрет на списание алкогольной продукции чеками со второго регистра. При продаже маркированного алкоголя каждый чек отправляется на сервер ЕГАИС. Если в чек попала бутылка c акцизной маркой, которая не числится на ваших остатках в третьем регистре, данная продукция не будет списана. При этом никакой ошибки ЕГАИС не вернет. В итоге сложится ситуация, при которой клиент уйдет с бутылкой, которая фактически списана не будет. Но узнаете вы об этом только после проведения сверки фактических остатков. А для списания такой бутылки вам понадобится указать код акцизной марки, которой фактически у вас уже давно нет.

Для того, чтобы избежать такой ситуации, вам необходимо разобраться с остатками алкогольной продукции, которая числится за вашим предприятием на втором регистре ЕГАИС. А для этого важно понимать, что уже с 1 апреля 2021 года вводится запрет на перенос маркированной продукции на второй регистр, если на балансе остаток товара соответствующего кода больше либо равно нулю. Поэтому мы рекомендуем навести порядок на втором регистре уже сейчас, чтобы успеть сделать это удобным способом.

Для этого сформируйте отчет об остатках на втором регистре ЕГАИС и решите, как поступить с этими остатками. Перед вами несколько вариантов:

• До 1 августа 2021 г. вы можете продать эту продукцию через кассу без ограничений.
• Вы можете эту продукцию списать со второго регистра
• Осуществить привязку штрихкодов акцизных марок и перевод продукции со второго регистра на первый.

Отрицательные остатки на втором регистре ЕГАИС

Причин, по которым могут возникнуть отрицательные остатки на втором регистре ЕГАИС, может быть много. Но не так важно, как они там возникли, важно исправить сложившуюся ситуацию, так как с каждым днем инструментов для такого исправления будет все меньше. Согласно письму ФСРАР, с 1 апреля 2021 г. вводится полный запрет перевода на второй регистр маркированной алкогольной продукции. Таким образом, нам нечем будет погасить образовавшиеся минусы на втором регистре и придется искать другие способы их убрать (например, возвраты алкогольной продукции с алкокодом, по которому у вас образовались минусы). До 1 апреля 2021 г. алгоритм действия по наведению порядка на втором регистре такой же, как мы описывали выше, формируете остатки, если получаете “минусы” в остатках, то можете попробовать компенсировать их перемещениями с первого регистра.

Общепит: продажа пива и ЕГАИС с 1 августа 2021 г.

Все опубликованные ограничения по работе с Регистром 2 ЕГАИС затрагивают маркированную алкогольную продукцию (с акцизными или федеральными марками). Пиво, сидр и пуаре к такой продукции не относятся, поэтому пока никаких изменений в работе с ними не планируется. С общепитом сложнее, с одной стороны пока вводится запрет на списание алкоголя с регистра 2 только чеками, а рестораны могут списывать продажи актам списания. На эту операцию пока никаких ограничений нет. Но с другой стороны, все инструменты по выравниванию остатков для общепита также перестанут действовать после 1 апреля. Поэтому ресторанам и барам мы также рекомендуем обнулить второй регистр ЕГАИС до этого времени, чтобы в дальнейшем не усложнять себе жизнь и не нести дополнительные риски.