Все обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, зафиксированы в п. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Чтобы исправить ошибки в чеке, продавец может пробить чек коррекции.

Ошибка № 1. В чеке отсутствует наименование продавца и ИНН

Полное отсутствие таких данных в чеке встречается редко. Если в чеке нет названия продавца, это может поставить сделку под сомнение.

Иногда продавцы допускают неточности в наименовании. Такая ошибка может помешать налоговой инспекции идентифицировать продавца. Ситуацию осложнит отсутствие ИНН продавца в чеке. Значит, расходы у покупателя по чеку с такой ошибкой ФНС может не принять (письмо Минфина России от 28.08.2014 № 03-03-10/43034).

Продавец должен указывать в кассовых чеках название, которое заявлено при регистрации компании. Наименование в чеке должно совпадать с наименованием в ЕГРЮЛ. Нужно внимательно вводить данные компании при настройке кассового аппарата.

Совет покупателю. Проверяйте кассовые чеки сразу после совершения покупки. Объясните работникам (подотчетным лицам), какие реквизиты нужно проверять в чеке.

Ошибка № 2. Неверно указаны дата и время

Помимо даты в чеке должно быть пробито время покупки. Время нужно указывать в соответствии с часовым поясом применения ККТ (письмо Минфина России от 03.08.2017 № 03-01-15/49813).

Время покупки, указанное в чеке, должно соответствовать реальному времени. Контролирующие органы считают допустимым отклонение в пять минут (письмо ФНС РФ от 10.07.2013 № АС-4-2/12406@).

При проверках налоговые инспекторы часто анализируют цепочку документов. Например, проверяя расход бензина, налоговики проверяют путевые листы и чеки с АЗС. Проверяющие обратят внимание на время выезда автомобиля и время заправки. Если заправка по данным кассового чека была раньше, чем машина выехала из гаража, у инспекторов возникнут вопросы. Сомнения появятся и при заправке служебного автомобиля в выходной день, если по данным учета у водителя был не рабочий день.

Совет. Внимательно проверяйте чеки и сравнивайте реквизиты, которые дублируются в других первичных документах.

Ошибка № 3. Размытое наименование товара

В онлайн-чеках следует обязательно прописывать наименование покупки.

В чеках следует подробно описывать проданный товар (услугу). Например, наименование «запчасти» может вызвать вопросы со стороны налоговиков. Если же продавец конкретизирует товар и вместо «запчастей» укажет их разновидности (фильтр топливный, тормозной диск и т. п.), проблем не будет (письмо ФНС России от 22.02.2017 № ЕД-4-20/3420@).

В некоторых случаях допускается писать обобщенное название товаров. Если покупатель вносит предоплату, ему также выдается кассовый чек. В случае когда на момент внесения аванса перечень товаров не определен, допустимо указать в чеке обобщенное название или написать «предоплата».

ИП, применяющие ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД (кроме ИП, продающих подакцизные товары), могут не указывать в чеке наименования товаров (работ, услуг) и их количество до 01.02.2021 (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Совет. Если вам выдали кассовый чек без расшифровки, попросите выписать товарный чек. В товарном чеке можно детализировать покупку. Такой подход снизит риск разногласий с ФНС у покупателя.

Ошибка № 4. Неверно указана ставка или сумма НДС

Продавцы на ОСНО обязаны выделять в чеке ставку и сумму НДС. Ошибки в этих реквизитах могут негативно сказаться на покупателе. Неверную сумму НДС налоговики могут убрать из вычетов.

Совет. Если подотчетное лицо приложило к авансовому отчету чек с ошибкой, сделайте письменный запрос продавцу с просьбой исправить ошибку.

Ошибка № 5. Нечитаемый чек

Информация в кассовом чеке должна быть видна и читаема минимум полгода со дня выдачи чека (пп. 8 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Если в чеке нечитаемые реквизиты, ФНС может снять расходы и вычеты по НДС у покупателя.

Совет. Чтобы избежать споров с ФНС, запрашивайте у продавца электронную версию чека. Такой чек приравнивается к бумажному (п. 4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). С бумажных чеков снимайте копии и заверяйте их должным образом (письмо Минфина России от 17.09.2008 № 03-03-07/22).

Обезопасьте вашу компанию от поддельных чеков, проверяйте реальность покупок на сайте оператора фискальных данных или в мобильном приложении ФНС России.